Módulos de SAP S/4 HANA Cloud

Conoce cómo los módulos tradicionales de SAP ERP han evolucionado en SAP S/4HANA Cloud, dando paso a macroprocesos más eficientes e integrados.

SAP ha desarrollado un sistema alojado en la nube, donde las organizaciones pueden adaptar procesos integrales dándole seguimiento en cada una de las fases.

En un sistema “Cloud”, o en la “Nube”, en donde la innovación es clave, se dejan de lado los módulos que componen un esquema OnPremise para dar paso a los "Macroprocesos"

En los macroprocesos hay funcionalidades cruzadas que se entrelazan entre sí para una mayor cobertura de información midiendo todo con indicadores para lograr la mayor eficiencia.

SAP S/4HANA Cloud en su versión Public (Grow) o Private (Rise) adopta el enfoque de análisis de macroprocesos alineado a las mejores prácticas del mercado por industria.

¿Cuáles son los Macroprocesos que sustituyen a los módulos de SAP en los esquemas Cloud de S/4HANA?

Como bien comentábamos anteriormente los macroprocesos son como los "hilos conductores" que unen las diferentes áreas de una empresa, desde la adquisición de materiales hasta la generación de reportes financieros.

Los macroprocesos de SAP S4 HANA Cloud, son:

S4HANA 2

Source-to-Pay (Procure-to-Pay) / Abastecimiento a Pago:

Este proceso engloba todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, desde la identificación de la necesidad hasta el pago al proveedor. Incluye tareas como la creación de solicitudes de compra, la selección de proveedores, la recepción de mercancías y la gestión de facturas.

Record-to-Report / Registro a Reporte:

Se refiere a los procesos contables y financieros de la empresa, desde la contabilización de transacciones hasta la generación de informes financieros. Incluye tareas como la contabilización de ingresos y gastos, el cierre contable y la elaboración de estados financieros.

Make-to-Deliver / Producción a Entrega:

Se centra en los procesos de producción y logística de la empresa, desde la planificación de la producción hasta la entrega del producto al cliente. Incluye tareas como la programación de la producción, el control de calidad y la gestión del inventario.

Order-to-Cash / Pedidos a Pago:

Este proceso abarca todas las actividades relacionadas con la gestión de pedidos de los clientes, desde la recepción del pedido hasta el cobro de la factura. Incluye tareas como la creación de pedidos de venta, la gestión del inventario y la emisión de facturas.

Cash-to-Tax / Pago a Facturas:

Este macroproceso se enfoca en la gestión del flujo de efectivo de la empresa y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Incluye tareas como la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, la conciliación bancaria y la declaración de impuestos.

Forecast-to-Plan / pronóstico a planeación:

Este proceso se centra en la planificación financiera de la empresa a largo plazo. Incluye tareas como la elaboración de presupuestos, la planificación de inversiones y la gestión de riesgos.

¿Cómo funcionan los Macroprocesos en los ERP de SAP S/4HANA Cloud?

Macroprocesos: La Vista Panorámica

Los macroprocesos en SAP S/4HANA Cloud representan una visión holística de los procesos de negocio de una organización. Son como grandes "sombrillas" que agrupan una serie de actividades interrelacionadas y esenciales para el funcionamiento de la empresa.

Algunos ejemplos de macroprocesos son:

Source-to-Pay: Gestiona todo el ciclo de vida de una compra, desde la solicitud hasta el pago.
Order-to-Cash: Abarca el proceso completo de venta, desde la recepción del pedido hasta el cobro.

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¿Cómo evolucionaron los módulos de SAP ERP a los Macroprocesos en S/4HANA Cloud?

En versiones anteriores de SAP, como SAP ECC (ERP Central Component), el sistema estaba estructurado en módulos específicos que representaban diferentes áreas funcionales dentro de una empresa.

Algunos de los módulos más importantes eran:

FI (Financial Accounting) – Contabilidad financiera
CO (Controlling) – Control de costos y rentabilidad
MM (Materials Management) – Gestión de materiales y compras
SD (Sales and Distribution) – Ventas y distribución
PP (Production Planning) – Planificación de producción
QM (Quality Management) – Gestión de calidad
HR (Human Resources) – Recursos humanos
PM (Plant Maintenance) – Mantenimiento de planta

En SAP S/4HANA Cloud, en lugar de estos módulos individuales, se han agrupado en macroprocesos que reflejan una visión más integrada del negocio.

Por ejemplo:

El módulo MM (Gestión de Materiales) y parte del módulo FI se integran dentro del macroproceso Source-to-Pay (Procure-to-Pay).
Los módulos FI y CO se consolidan en Record-to-Report, optimizando la gestión financiera con analítica avanzada.
El módulo PP (Planificación de Producción) forma parte de Make-to-Deliver, uniendo producción, logística e inventario en un solo flujo.

¿Qué ventajas tiene esta evolución?

Menos personalización y más estandarización: En SAP S/4HANA Cloud Public Edition, las mejores prácticas de la industria están preconfiguradas, lo que reduce tiempos de implementación.
Mayor integración entre procesos: Los macroprocesos permiten que las empresas gestionan sus operaciones de manera más fluida, sin depender de silos funcionales.
Analítica avanzada y automatización: SAP S/4HANA Cloud usa inteligencia artificial y machine learning para optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones.

¿Qué significa esto para las empresas que ya usan SAP ECC?

Para empresas que migran de SAP ECC a SAP S/4HANA Cloud, es importante entender cómo se transformarán sus procesos.

En general, las funciones que antes estaban en módulos separados ahora están disponibles dentro de macroprocesos y se configuran de manera más integrada.

Líneas de Negocio: la especialización

Dentro de cada macroproceso, encontramos las líneas de negocio. Estas son áreas más específicas que se enfocan en actividades particulares relacionadas con el macroproceso.

Por ejemplo, dentro del macroproceso "Source-to-Pay", podríamos tener las siguientes líneas de negocio:

Compras directas: Adquisición de materias primas y componentes para la producción.
Compras indirectas: Adquisición de bienes y servicios que no están directamente relacionados con la producción, como suministros de oficina o servicios de consultoría.

Las líneas de negocio permiten a las empresas adaptar los macroprocesos a sus necesidades específicas y a las características de cada sector industrial.

Procesos de Negocio: La Ejecución Detallada

Los procesos de negocio son las actividades individuales que componen las líneas de negocio y, en última instancia, los macroprocesos. Son las tareas específicas que se realizan para alcanzar un objetivo determinado. Por ejemplo, dentro de la línea de negocio "Compras directas", podríamos tener los siguientes procesos de negocio:

Creación de una solicitud de compra: El usuario solicita un determinado producto o servicio.
Selección de un proveedor: Se evalúan diferentes proveedores y se selecciona el más adecuado.
Creación de una orden de compra: Se formaliza la solicitud de compra con el proveedor seleccionado.

Los procesos de negocio son la base sobre la cual se construyen los sistemas de gestión empresarial como SAP S/4HANA Cloud. Al modelar y automatizar estos procesos, las empresas como la tuya pueden mejorar su eficiencia, reducir costos y tomar decisiones más informadas

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Importante: Los procesos de negocio son criterios clave que ayudarán a determinar si tu empresa podría implementar:

S/4HANA Cloud Public: Si tu empresa puede adaptarse a los procesos preconfigurados del sistema, pues estos no se podrán modificar.

S/4HANA Cloud Private: Si tu empresa necesita detalles específicos donde se requiera customización, este software ERP tiene la flexibilidad de construir o adaptar procesos según tus necesidades.

¿Cómo se determinan los Macroprocesos, Líneas de Negocio y Procesos de Negocio que mi empresa necesita?

Implementar SAP S/4HANA Cloud es una decisión estratégica que transformará tu negocio. En Xamai, te acompañamos en este viaje para asegurar que aproveches al máximo esta tecnología.

En nuestro proceso de preventa (que no tiene costo alguno), tenemos sesiones de descubrimiento nos permite conocer y comprender:

Tus procesos actuales: Identificamos tus fortalezas, áreas de mejora y oportunidades de innovación.
Diseñar una solución a medida: Definimos los macroprocesos, líneas de negocio y procesos de negocio que mejor se adaptan a tus necesidades específicas.

A través de sesiones intensivas, mapeamos tus procesos y creamos un DDA (Discovery Digital Assessment) detallado, que servirá como hoja de ruta para tu implementación. Con este documento, podrás visualizar cómo SAP S/4HANA Cloud transformará tu empresa y te permitirá alcanzar tus objetivos de negocio.

Si deseas que te acompañemos en este viaje de innovación para tu empresa, contáctanos para nosotros será un gusto poder ayudarte.

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