Tipos de mandantes y todo lo que necesitas saber sobre los códigos que te permiten a sus funciones en SAP
El mandante o cliente de SAP, es una instancia creada dentro de un ambiente que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.
El mandante es el código de 3 cifras que vienen por defecto cuando entras en SAP, normalmente es 100 pero puede ser otros. Además en las tablas se puede poner MANDT. Con 3 cifras tendríamos hasta 1000 mandantes.
Un mandante permite que distintos usuarios estén trabajando en el mismo sistema sin ningún tipo de interferencia, ya que cada usuario solo dispondrá de acceso para visualizar los datos de aplicación de la empresa que estén asociados al mandante al que están conectados.
En el sistema existen 2 tipos de datos diferentes:
Cada mandante tiene un conjunto de datos, configuraciones y usuarios que lo hacen único. Esto hace que diferentes organizaciones puedan operar en un mismo sistema SAP mientras mantienen la información y los accesos separados.
Datos dependientes de mandante: Se engloban aquí los datos de aplicación de la empresa (datos de clientes, proveedores, pedidos, facturas, cuentas contables, etc.) así como la mayoría de base de datos de parametrización de la empresa.
Datos independientes de mandante: Se engloban aquí ciertos datos de la parametrización de la empresa que son accesibles desde cualquier mandante creado, estos datos son los menos numerosos.
Los mandantes estándar de SAP son los siguientes:
Mandante 000:
Funciona como mandante de referencia, no contiene datos de parametrizaciones empresariales, se utiliza para hacer copias para creaciones de mandates propios así se asegura la creación de estos mandantes con parametrización desde cero. No se debe modificar este mandante.
Mandante 001:
Funciona como mandante ejemplo, y es idéntico al mandante 000, este mandante no se ve afectado por las actualizaciones de SAP y no hay alguna indicación por parte de SAP que prohíba modificarlo, cambiarlo o borrarlo.
Las pruebas y datos que se registren en los mandantes son propios de cada mandante. Por eso es importante saber estas subdivisiones cuando trabajamos con SAP.
Cuando se trabaja en 600 y contabilizamos (por ejemplo) en ese mandante, no afectará a las pruebas que estén haciendo en el mandante 900 de calidad, salvo que se "transporten" cambios.
Mandante 066 (Early Watch):
Está destinado principalmente al soporte remoto de SAP, permitiendo el acceso al sistema para diagnósticos y optimización del rendimiento.
Mandantes según las etapas de desarrollo o producción del negocio:
- Mandante de Desarrollo: Este es el entorno donde se realizan todos los ajustes y desarrollos necesarios. Aquí es donde se prueban configuraciones nuevas o personalizaciones, pero siempre en un espacio aislado para que no afecte a las operaciones reales.
- Mandante de Pruebas: Antes de que cualquier cambio llegue al sistema productivo, pasa por el mandante de pruebas. Aquí se validan los ajustes y se simulan situaciones para asegurarse de que todo funcione correctamente, minimizando así el riesgo de errores en producción.
- Mandante Productivo: Este es el ambiente donde se llevan a cabo las operaciones del día a día. Todo lo que ya ha sido probado y aprobado se implementa aquí para que la empresa pueda funcionar sin interrupciones.
Funciones del mandante del sistema SAP
Los mandantes en SAP tienen como función gestionar datos y configuraciones de manera independiente dentro del sistema.
Permiten que cada unidad organizativa tenga su propio entorno, con configuraciones personalizadas y seguridad que ha sido a sus necesidades.
Un mandante en SAP cuenta con su propio conjunto de tablas de datos, parámetros de configuración y perfiles de autorización, lo que ayuda a mantener la integridad y seguridad de la información.
Esto significa que se pueden realizar ajustes o cambios sin que afecten a otras áreas o a los datos del sistema global.
Importancia de la Gestión de Mandantes en SAP
La correcta gestión de los mandantes en SAP es esencial para que el sistema funcione de manera estable y segura.
Mantener entornos separados para desarrollo, pruebas y producción permite gestionar mejor los cambios, evitando errores o conflictos que puedan afectar las operaciones diarias.
Además, esta segregación ayuda a proteger la integridad de los datos, ya que cualquier modificación o implementación sigue un proceso controlado y supervisado.
Una buena gestión de mandantes no solo optimiza la eficiencia del sistema, sino que también minimiza el riesgo de pérdida de datos o problemas operativos que podrían impactar negativamente el negocio.
¿Cómo entrar en un mandante de SAP?
Para entrar de manera efectiva, hay que abrir SAP Logon e introducir los datos que se solicitan. Lo que pide el sistema son las tres cifras identificativas del mandante al cual se quiere acceder. Esos tres números suelen ser cifras del tipo de “100” o “300” como hemos mencionado previamente.
Dependiendo del número se accederá a un mandante u otro, por lo que, conocerlo, se trata de un aspecto imprescindible a la hora de trabajar en el sistema SAP de la empresa. Además del mandante, para acceder a él hay que introducir el nombre de usuario y la clave.
Si requieres más información sobre mandantes o los sistemas que se operan en SAP así como tus registros en base de datos no dudes en escribirnos para que un consultor Xamai te de toda la orientación que necesitas para tu empresa.