¿CONTPAQi es un ERP? ¿Qué beneficios tiene este software para tu empresa? Te explicamos algunas características

¿Deberías implementar contpaqi en tu empresa? ¿Qué beneficios te aporta? ¿Es mejor que SAP? TE resolvemos todas tus dudas

En Xamai, tenemos clientes que con mucha frecuencia nos dicen que Contpaqi ya no les da para la administración y planificación de su empresa. Y es lógico, porque si bien es cierto que Contpaqi es una herramienta útil (sobre todo en temas contables y administrativos)  no se trata de un ERP (Enterprise Resource Planning) como tal. 

Contpaqi es un software administrativo y contable desarrollado en México, que tiene algunos programas especializados como son:

• CONTPAQi Contabilidad
• CONTPAQi Nóminas
• CONTPAQi Factura electrónica
• CONTPAQi Comercial (Pro y Start)

Cuenta con funciones ERP, pero no es un ERP completo. Por eso, cuando las empresas comienzan a crecer, Contpaqi se queda corto frente a las necesidades operativas, de planificación y control que un ERP sí puede cubrir.

En este artículo te explicamos un poco más qué tipo de sistema es Contpaqi y si conviene o no en la implementación de tu empresa.

Ventajas que hacen atractivo a Contpaqi

Una de las principales razones por las que tantas empresas mexicanas lo eligen es porque es fácil de usar y porque tiene herramientas que benefician a la empresa dentro del marco fiscal mexicano, haciendo mucho más fácil cumplir con los requisitos que día a día aplica el SAT.

Tiene la facilidad de actualizarse de manera rápida respecto a los cambios que se vayan proponiendo en las operaciones del SAT.

Debemos decir que también ofrece una buena relación costo-beneficio para empresas que apenas están iniciando operaciones o que necesitan controlar su operación con herramientas básicas pero funcionales y como es una solución local, se adapta a los cambios que hay en el entorno tributario

¿Por qué no puede considerarse como un ERP?

Principalmente porque un ERP es un sistema que tiene como característica unificar en una sola plataforma todas las áreas de una empresa: finanzas, compras, inventarios, recursos humanos, ventas y más, cosa que no sucede con Contpaqi pues su función está destinado a operar con soluciones independientes que pueden comunicarse entre sí, pero que no comparten un núcleo central como lo haría un ERP completo.

Esa diferencia es muy notoria en el momento que una empresa empieza a crecer y necesita integrar más procesos, automatizar flujos complejos o tener reportes en tiempo real de todo el negocio; en ese momento Contpaqi puede empezar a quedarse corto.

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¿Qué pasa cuando el negocio crece?

Muchas empresas inician con Contpaqi y su operación funciona bien, pero al ir aumentando de funciones, clientes y procesos eventualmente necesitan algo más propositivo y grande, sobre todo cuando:

• Abren nuevas sucursales
• Manejan múltiples monedas o países
• Requieren trazabilidad de inventarios o integración con ecommerce
• Necesitan consolidar información en una sola plataforma

En esos escenarios muchas empresas buscan migrar a soluciones como SAP Business One pues es un ERP que fue pensado para empresas en crecimientos que quieren mantener el control de sus operaciones, con herramientas avanzadas de gestión financiera, logística y comercial.

A diferencia de Contpaqi, SAP Business One es una opción que ayuda al negocio a ir escalando en operaciones sin perder información, trazabilidad ni tiempo.

SAP Concur una solución dentro de tu ERP para gastos y viáticos

Otro ejemplo de herramienta que supera ampliamente lo que ofrece Contpaqi en ciertas áreas, es SAP Concur, una de las mejores opciones recomendadas para llevar de manera ordenada los gastos corporativos, como creación de reportes, facturación electrónica, la validación automática de comprobantes fiscales, etc.

No se trata de un producto independiente, sino de una funcionalidad que puedes integrar a tu ERP para mejorar el área de operación y es muy recomendada para llevar un control ordenado de los gastos corporativos.

Para empresas que manejan equipos de ventas en campo, constantes viajes de negocio o presupuestos de representación, SAP Concur ayuda a tener un mejor control, lo que en Contpaqi suele hacerse de forma manual o poco integrada.

Concur te da la opción de tener el control total de los viáticos y asegurar que tengas en orden tus asuntos con el fisco, sin errores humanos que pudieran comprometer tu estabilidad financiera.

SAP vs CONTPAQi

Para una mejor análisis de la información, veamos de manera gráfica las características de cada software.

Entonces, ¿cuál conviene implementar?

No se trata de decir que uno es mejor que otro en general, sino de entender en qué momento de madurez está tu empresa. Contpaqi es una muy buena opción si estás comenzando, si necesitas cumplir con el SAT sin complicaciones y si prefieres soluciones modulares que puedas pagar según las funciones que necesites.

Pero si tu negocio está creciendo, o simplemente buscas mayor integración, control y automatización, las soluciones SAP representan un siguiente paso lógico. Ya sea con un ERP como SAP Business One o con herramientas específicas locales o en la nube, como SAP Concur.

En Xamai te ayudamos en esta búsqueda de lo mejor para tu empresa

Aunque muchas personas se preguntan si Contpaqi es un ERP, lo cierto es que se trata de un software administrativo que cumple con funciones clave como la facturación electrónica, la contabilidad y la gestión de nóminas, pero no llega a ofrecer un entorno completo de enterprise resource planning.

Es ahí donde las soluciones SAP, respaldadas por nuestro equipo en Xamai, marcan una diferencia, te ayudamos a integrar todos los departamentos de la empresa en un solo entorno en la nube, teniendo mayor control en la toma de decisiones, el cumplimiento de requisitos fiscales y el seguimiento de la operación en tiempo real, desde cualquier dispositivo.

En Xamai no sólo ofrecemos el producto necesario para tu empresa, sino también la consultoría, el soporte, las actualizaciones y la personalización que tu negocio necesita para alcanzar un nuevo nivel de productividad, seguridad, y crecimiento.

Tenemos un enfoque centrado en las necesidades del cliente, acompañandote en cada etapa del proyecto,

Si estás listo para evolucionar y transformar tus actividades empresariales con herramientas de calidad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.