Te decimos cómo prevenir el robo hormiga en tu empresa y proteger tus recursos utilizando un ERP como SAP.
Cuando se habla de pérdidas en las empresas, no todo es grandes fraudes o estafas millonarias, sin duda existe una amenaza mucho más discreta, pero igual de dañina para la rentabilidad de un negocio y es el robo hormiga.
Este tipo de hurto se presenta en la operación diaria, con pequeñas sustracciones de mercancía o materia prima que, aunque parecen mínimas, con el tiempo generan un impacto enorme en los negocios y en su economía.
Lo curioso es que este delito no distingue sector ni tamaño de empresa pues afecta tanto a pequeños establecimientos como a grandes consorcios; lamentablemente muchas veces pasa desapercibido porque se hace poco a poco, prácticamente de manera invisible.
¿Por qué el robo hormiga es un problema tan grave?
Si bien es cierto que el robo hormiga es el hurto de productos de poco valor, la suma de ellos causa graves daños. Este robo es llevado a cabo por empleados, clientes o incluso proveedores y hay muchos casos donde la sustracción gradual de mercancía se convierte en un verdadero dolor de cabeza para la administración de las empresas.
Las consecuencias no son solo económicas son pérdidas que afectan la integridad del negocio, la confianza entre empleadores y personal, e incluso la moral de los equipos de trabajo.
Técnicas más comunes del robo hormiga
Las formas de ejecutar este delito son variadas y, en muchos casos, ingeniosas. Pon atención a las técnicas que te mostramos a continuación:
- Sustracción gradual de pequeñas cantidades de materia prima o mercancía que desaparecen día tras día.
- Descuido en el control de inventarios aprovechando fallos en los registros para encubrir la salida de productos.
- Hurto de artículos de bajo valor ya que lo que menos se vigila es lo que más fácil desaparece.
- Cambiar etiquetas o manipular registros para desviar cantidades en los precios de los productos.
Lo más preocupante es que, sin un sistema adecuado de monitoreo y seguimiento, estos hurtos pasan inadvertidos hasta que el impacto en los ingresos es evidente.
El impacto de este robo en las empresas y en los consumidores
No porque sea un robo de pequeñas cosas deja de tener un impacto grande, las empresas enfrentan un aumento en sus gastos de seguridad, pérdida de rentabilidad, reducción de su competitividad e incluso hasta el cierre de establecimientos.
Para los consumidores, el robo hormiga también tiene efectos como son:
- Aumento de precios para cubrir las pérdidas.
- Menor calidad de servicios al destinar recursos a la vigilancia y no a la innovación.
- Desincentivo al crecimiento por miedo a más pérdidas.
[add_cta title="¿El robo hormiga silencioso está devorando la rentabilidad de tu negocio?" subtitle="En Xamai, implementamos SAP (Business One o S/4HANA) con estrategias específicas para tu sector, convirtiendo el robo hormiga en un problema controlable y protegiendo tus ganancias." buttonText="¡Quiero prevenir pérdidas y asegurar mi inventario con SAP!"]
Cómo evitar el robo hormiga
De manera tradicional se ha intentado evitar y prevenir el robo hormiga de las siguiente manera
- Instalación de cámaras de vigilancia.
- Revisión manual de bolsos o mochilas.
- Supervisión del personal en almacenes.
- Capacitación en ética para trabajadores.
Si bien es cierto que estas medidas son útiles, no siempre son suficientes. y en la actualidad hay opciones más efectivas que te ayudan a tener control y que ayudan a evitar el comportamientos sospechosos.
Cómo un ERP como SAP previene el robo hormiga
Un ERP como SAP Business One o SAP S/4HANA, conecta todas las áreas de la organización y ofrece visibilidad completa del inventario y los recursos. Tener SAP en tu empresa, significa contar con:
- Control en tiempo real de tu mercancía ya que podrás saber qué productos entran, cuáles salen y en qué cantidades.
- Monitoreo en variaciones que hay en el consumo de materia prima o mercancía.
- Seguimiento de vendedores y empleados identificando patrones inusuales en la operación diaria.
- Medidas de seguridad que no pueden ser alterados fácilmente pues están digitalizados y también automatizados
Estrategias dentro de SAP para frenar el robo hormiga
Con un ERP SAP bien implementado, tu empresa podrá tener a la mano varias estrategias como el pesaje y control de inventario de manera automática comparando entradas y salidas.
Notificaciones cuando las cantidades no cuadran con lo registrado si haces la implementación de alarmas.
Reportes detallados donde se muestra el impacto de cada pérdida y se pueden integrar medidas de seguridad físicas: por ejemplo, enlazar cámaras con registros de inventario.
Este nivel de administración es casi imposible de lograr con controles manuales, pero sí con un ERP SAP bien configurado.
Tu mejor aliado contra el robo hormiga
En Xamai, como SAP Gold Partner en México, nos especializamos en la creación de soluciones adaptadas a cada tipo de empresa. Con nuestra experiencia ofrecemos:
- Instalar SAP de manera eficiente y personalizada.
- Aprovechar estrategias de seguimiento específicas para el sector en el que te desempeñas.
- Garantizar que la tecnología se use al máximo para prevenir el robo hormiga.
- Proteger la rentabilidad y la sostenibilidad del negocio a mediano y largo plazo.
El robo hormiga en las empresas es una realidad, pero con la combinación de SAP y la asesoría que te brindamos en Xamai, se convierte en un problema controlable. Sabemos que es posible transformar esta amenaza en una oportunidad para mejorar procesos, reforzar la seguridad y garantizar la integridad de cada operación.
Un ERP SAP no solo ayuda a prevenir el robo hormiga, también fortalece la confianza, mejora la experiencia de los consumidores y protege la rentabilidad de los negocios en cualquier sector.
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