Actualización: Septiembre 2024
Te explicamos cómo opera SAP Business Objects y todos los beneficios que aporta a tu empresa de manera inmediata una vez realizada su implementación
BusinessObjects es un software de inteligencia empresarial creado por Business Objects y que actualmente, es propiedad de SAP. La versión actual es SAP BI 4.3 BusinessObjects.
Podemos decir que SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BO, anteriormente también BOBI) es una plataforma de informes y análisis para inteligencia empresarial business intelligence (BI).
Consiste en un conjunto de aplicaciones de informes que permiten a los usuarios explorar y analizar datos para obtener información y crear informes que los visualicen.
Orígenes de SAP BusinessObjects
La empresa original, denominada BusinessObjects, se fundó en París en 1990. Se convirtió en un proveedor de software de BI grande y consolidado,
En 2007, SAP adquirió BusinessObjects por 6780 millones de dólares, la mayor adquisición que SAP había realizado hasta la fecha.
Las empresas operaban originalmente de forma independiente, pero en 2009 BusinessObjects se convirtió en una división de SAP y los productos se ofrecieron bajo la marca SAP Businessobjects BI.
Función de Business intelligence
SAP BO está destinado a facilitar a los empleados, los informes y análisis para los usuarios comerciales, de modo que ya no necesitan analistas de datos para sus informes y procesos, como el análisis predictivo del negocio.
Es una suite que proporciona la funcionalidad de arrastrar y soltar, y permite a los usuarios buscar y analizar información de una variedad de base de datos. SAP BO es una plataforma de BI front-end, por lo que los datos no se almacenan en el nivel de la aplicación, sino que se integran desde varias fuentes de back-end.
Aplicaciones de BI de SAP BusinessObjects
SAP BO comprende un conjunto de herramientas, interfaces y aplicaciones de informes y análisis, cada una con su propia identidad, propósito y función. Estas aplicaciones incluyen:
Web Intelligence (Webi)
Es una herramienta de navegador web que permite al usuario realizar análisis, generar informes formateados y distribuir los informes a SAP BO o exportarlos a través de PDF o Excel o Microsoft powerpoint.
Además, Webi permite a la empresa tener la creación de reportes ad-hoc, permitiendo a los usuarios acceder a datos empresariales en tiempo real sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.
Reportes al alcance de cualquier miembro de la empresa
Su interfaz intuitiva y flexible se adapta tanto a usuarios técnicos como a aquellos con perfiles más operativos, lo que la convierte en una solución ideal para tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados y precisos.
Crystal Reports
Es una herramienta de informes y análisis de datos dirigida a usuarios individuales o pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Los usuarios pueden crear informes dinámicos a partir de una variedad de fuentes de datos y entregarlos en varios formatos. Se puede acceder a los informes en línea incluso si no tienes conexión desde aplicaciones, portales o dispositivos móviles.
Creación y Acceso a Informes Dinámicos
Crystal Reports tiene capacidades de diseño avanzadas como la integración de gráficos, tablas cruzadas y fórmulas personalizadas, eso permite a los usuarios generar informes que además de ser atractivos visualmente, se adaptan a las necesidades del negocio y dan soluciones precisas.
Su compatibilidad con una amplia gama de bases de datos y su facilidad de uso la hacen una opción popular para empresas que buscan optimizar la presentación y distribución de sus datos.
SAP Business Objects Dashboards
Una herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios crear paneles personalizados a partir de informes. Estos pueden incluir gráficos interactivos, indicadores y widgets mismos que facilitan la interpretación y el seguimiento de métricas del negocio y todo esto en tiempo real.
Esta herramienta permite la integración de bases de datos relacionales provenientes de diversas fuentes, que permite la visualización de la información.
La mejor opción para la toma de decisiones
Los usuarios pueden diseñar dashboards intuitivos y visualmente atractivos sin necesidad de conocimientos avanzados en programación, lo que ayuda la toma de decisiones informadas y ágiles en toda la organización.
Query as a Web Service (QaaWS)
Es una herramienta que permite a los usuarios crear y publicar servicios web que se pueden usar en Crystal Reports y SAP BusinessObjects Dashboards y otras aplicaciones de software.
Con ello puedes tener una rápida extracción de datos en tiempo real desde diversas fuentes sin necesidad de procesos manuales que antes se requerían.
QaaWS también te permite reutilizar consultas y adaptar los servicios web a las necesidades que tenga tu empresa. Los reportes y dashboards son más rápidos de realizar y siempre apegados al análisis de tendencias del mercado.
SAP BusinessObjects Explorer
Herramienta de exploración de datos de autoservicio que permite a los usuarios explorar grandes cantidades de datos de varias fuentes y crear visualizaciones de datos que se pueden compartir en toda la empresa.
Puedes hacer búsquedas, filtrado y análisis de datos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
SAP BusinessObjects Explorer da acceso a los empleados de todos los niveles de la organización para descubrir insights de alto valor y actuar en función de ellos.
SAP Lumira
Es una herramienta de visualización y recopilación de datos que permite a los usuarios encontrar y analizar datos comerciales relevantes y crear paneles interactivos personalizados.
La herramienta está diseñada para facilitar la exploración de datos a través de gráficos, mapas y otros elementos visuales, esto permite a las empresas identificar tendencias, patrones y oportunidades de negocio de manera rápida.
SAP BusinessObjects BI también puede integrar ciertas funciones con SAP HANA .
SAP BusinessObjects Universe
El núcleo de SAP BO es SAP BusinessObjects Universe. Una serie de capas de metadatos que integran los datos de backend con la capa de aplicación de frontend.
Universe permite a los usuarios interactuar con los datos sin tener que saber de qué base de datos provienen, qué estructura de base de datos tiene o dónde se almacenan los datos.
Universe en sí no almacena ningún dato, pero es una capa de metadatos que contiene información sobre los objetos en la fuente de datos a partir de la cual se generan consultas SQL que recuperan los datos reales.
Beneficios de SAP BusinessObjects Business Intelligence BI
Interfaz Gráfica de Usuario Intuitiva
SAP BI tiene una interfaz sencilla que permite una facilidad de gestión de herramientas desde un único punto de acceso en línea. En un principio puede parecer tardado dominar el software pero una vez que se domina, la interfaz es completamente clara y de fácil uso
Herramientas de Autoservicio para Usuarios Diversos
Una de las principales ventajas de SAP BI es su capacidad para ofrecer herramientas de autoservicio como las que hemos mencionado antes.Lo que permite manejar y analizar datos de manera clara sin necesidad de intervención constante por parte de desarrolladores o equipos de TI.
Integraciones Versátiles con Fuentes de Datos
La plataforma admite la integración con sistemas como SAP HANA y Data Warehouse, así como con servicios externos como Apache Hadoop y Hive. Esta flexibilidad es vital para las empresas que manejan grandes volúmenes de datos.
Gama Completa de Productos
SAP cuenta con muchos productos que se adaptan a diferentes necesidades y tamaños de empresa. Tanto para uso en servidores locales o en la nube, así como configuraciones híbridas.
Capacidades de Compartición y Compatibilidad con Microsoft Office
Las herramientas de SAP BI pueden descargarse en formatos como Excel y hojas de cálculo, y las reglas de seguridad pueden gestionarse a través de permisos SQL o herramientas de gestión de datos, esto permite que cualquier persona dentro de la empresa, pueda beneficiarse de los resultados que ofrece el sistema.
Base de Datos en Tiempo Real SAP HANA
La base de datos SAP HANA es un componente fundamental de la oferta de SAP BI. Proporciona acceso en tiempo real a grandes volúmenes de datos, garantizando un procesamiento rápido y tiempos de respuesta cortos.
Flexibilidad de Implementación
SAP BI ofrece flexibilidad en la implementación, permitiendo a las empresas elegir entre opciones en la nube, en las instalaciones o híbridas. Esto asegura que las soluciones se adapten a las necesidades específicas de cada organización, ya sea que requieran mantenimiento de equipos o gestión de sistemas.
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Para más información general sobre SAP, te recomendamos revisar el artículo ¿Qué es SAP? ¿Para qué sirve?
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