Conociendo las versiones SAP

Actualización: Abril 2025

Descubre las versiones de SAP y sus características principales que se adaptan a tus necesidades empresariales.

SAP ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra todos los principales procesos de negocio de una empresa. Se ha convertido en el máximo líder ERP pues lo utilizan más de 440.000 empresas en todo el mundo y todo, gracias a que ofrece una amplia gama de soluciones para diversas industrias.

Es importante mencionar que SAP cuenta con una amplia experiencia y conocimiento en la gestión empresarial pues lleva más de 50 años operando en el mercado ofreciendo soluciones fiables y escalables que se adaptan a cualquier empresa.

Pero llegar a este puesto ha sido un trabajo constante de mejora de versiones de las cuales hablaremos hoy y por lo que SAP tiene en este momento más de 22.000 socios en 180 países.

SAP ERP se instala con dos objetivos :

• Recibir información precisa sobre el estado de la empresa manteniendo siempre una dirección y acceso a información actualizada sobre el estado de las cosas en la empresa.
• Optimizar los procesos de negocio y mejorar su eficiencia.

Evolución de las versiones de SAP

Desde 1992, los productos de SAP comenzaron a ganar terreno frente a otras soluciones contables, primero en Alemania y poco después en países vecinos. Para 2003, la compañía ya dominaba el mercado europeo y el de la Comunidad de Estados Independientes, sin competidores de peso en su segmento.

Este crecimiento vino acompañado de una evolución constante en la arquitectura del software, la cual ha atravesado distintas etapas clave de transformación pero siempre ayudando a las empresas a mejorar cada acción dentro de sus procesos.

SAP R/1 y SAP R/2 fueron los primeros avances

La primera versión del sistema fue SAP R/1, un software de contabilidad basado en DOS que operaba en una arquitectura mononivel. Posteriormente, se lanzó SAP R/2, diseñado para funcionar en mainframes, e incorporó funciones de logística y recursos humanos. Esta versión ya soportaba múltiples idiomas y monedas, lo que permitió su expansión a nivel internacional.

Con el lanzamiento de SAP R/3 a principios de los años 90, la compañía introdujo una arquitectura cliente-servidor de tres niveles: cliente (interfaz de usuario), servidor de aplicaciones y base de datos. Esta versión marcó un punto de inflexión al permitir mayor escalabilidad, integración entre módulos y adaptación a distintas plataformas.

SAP Basis personalizando por industria

La plataforma SAP Basis (más adelante llamada SAP NetWeaver Application Server) fue la tecnología que permitió construir y adaptar aplicaciones mediante complementos, facilitando personalizaciones según las necesidades específicas de cada industria.

A finales de los años 90, con la expansión de Internet y el surgimiento del estándar Unicode, SAP renombró su entorno tecnológico como SAP Web Application Server (Web AS), en referencia a su orientación hacia servicios web y entornos conectados.

Posteriormente, se introdujo SAP R/3 Enterprise, que trajo mejoras funcionales sin requerir modificaciones directas en las aplicaciones base. Esta versión fue un paso intermedio antes de una transformación mayor.

En ese proceso, SAP integró diversas tecnologías y funcionalidades en una sola plataforma llamada SAP NetWeaver, que permitía una gestión más centralizada de procesos, integración con otras herramientas y una arquitectura orientada a servicios.

De ECC a una arquitectura orientada a servicios

La evolución hacia una arquitectura de servicios empresariales (Enterprise Services Architecture) derivó en el nacimiento de SAP ERP Central Component (SAP ECC), una versión que permitía a los desarrolladores y socios crear soluciones compuestas utilizando servicios web reutilizables . Esta plataforma no sólo permitió el almacenamiento y procesamiento de datos en columnas y filas, sino que también transformó el rendimiento del ERP.

Sin embargo, este sistema está próximo a quedar obsoleto, ya que SAP ha anunciado el fin de soporte para ECC, lo que implica que las empresas deberán considerar una migración hacia SAP S/4HANA que permite un análisis de datos en tiempo real y mejores soluciones tecnológicas de la mano de la Industria 4.0.

SAP S/4HANA la nueva era del ERP

Esta versión cambia completamente la forma en que las empresas gestionan sus procesos en tiempo real, en la nube o en entornos híbridos en tablas de filas, columnas y objetos. Como resultado, SAP ERP evolucionó a SAP S/4 HANA.

Sin lugar a dudas, la mayor innovación de SAP hasta la fecha es esta plataforma, que es un sistema ERP que utiliza la base de datos de SAP con tecnología en memoria para almacenar información de las aplicaciones, la información que maneja va más allá de la capacidad que tiene un ser humano lo que dio ventajas competitivas.

De esta manera se procesan los datos con mayor velocidad, a la vez que se mejoran los procesos financieros, la logística y el control de materiales.

La gestión eficiente de SAP S/4HANA requiere la colaboración de expertos en distintas áreas como compras, manufactura, ventas y distribución, finanzas, calidad, mantenimiento, almacén y servicio al cliente. Aunque cada consultor se especializa en un módulo distinto, todos comparten una base técnica sólida que les permite participar activamente en la implementación, actualización, mantenimiento y personalización del sistema.

Detrás de este equipo funcional, también se encuentran especialistas encargados de la administración técnica y la seguridad de los sistemas, quienes garantizan que todo funcione de forma estable y segura.

En los últimos años, el número de implementaciones de SAP ha crecido de manera constante, impulsando la demanda de consultores SAP en un mercado laboral cada vez más digitalizado y saturado de información.

Diferencias entre versiones de SAP

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Aplicaciones de SAP según la versión

Una de las grandes fortalezas de SAP es la variedad de aplicaciones que ofrece en función de la versión implementada. Estas soluciones permiten cubrir procesos críticos en distintas áreas de negocio.

SAP S/4HANA, como ERP de última generación, incluye aplicaciones integradas para la gestión de finanzas, compras, inventarios, producción, recursos humanos, experiencia del cliente y analítica avanzada. Todo esto en una plataforma única que opera en tiempo real y que integra inteligencia artificial, machine learning, internet de las cosas y otros pilares fundamentales de la Industria 4.0.

SAP ERP 6.0, aunque más tradicional, también cuenta con un conjunto de módulos que dan una continuación para gestionar las operaciones centrales de una empresa: contabilidad, planificación de producción, logística, mantenimiento y más.

SAP CRM se especializa en brindar aplicaciones enfocadas en el cliente, como gestión de oportunidades de ventas, automatización de campañas, soporte técnico y análisis de comportamiento del consumidor.

SAP SRM ofrece herramientas orientadas al abastecimiento, gestión de proveedores, creación de contratos y control de pedidos. Este enfoque permite a las empresas mantener relaciones comerciales más eficientes y transparentes.

Desafíos durante en la implementación de SAP en la actualidad

Implementar SAP no es una tarea sencilla. Independientemente de la versión, el proceso implica una serie de desafíos que las empresas deben considerar para garantizar el éxito del proyecto.

Uno de los retos principales es la complejidad del sistema. SAP es altamente configurable y flexible, lo que si bien es una ventaja, también requiere una planificación meticulosa y conocimientos técnicos especializados para evitar errores.

También está el costo de implementación, que puede variar según el tamaño de la empresa, la versión elegida, el grado de personalización y la infraestructura tecnológica existente. En el caso de SAP S/4HANA, se necesita contar con una infraestructura robusta o recurrir a una solución en la nube que soporte sus capacidades en tiempo real.

Otro desafío importante es la necesidad de adaptar los procesos internos. Muchas veces, las empresas deben replantear la forma en que operan para alinearse con las mejores prácticas que propone SAP. Esto implica cambios no solo en los flujos de trabajo, sino también en la cultura organizacional.

Por último, la implementación exitosa de SAP requiere capacitación constante. Los empleados deben estar preparados para utilizar la nueva tecnología de forma efectiva, lo que demanda inversión en formación y acompañamiento en el cambio.