¿Qué es el almacenamiento en la nube?

¿Qué es el almacenamiento en la nube y cómo funciona? Conoce sus tipos, ventajas, costos y aplicaciones para mejorar la gestión de datos de tu empresa.

El tener almacenamiento en la nube ha facilitado mucho el trabajo a las empresas que requieren guardar, consultar y proteger su información sin depender exclusivamente de dispositivos físicos, es perfecta porque puede administrar grandes volúmenes de datos de manera más flexible con capacidad de ir a la par del crecimiento de cualqier empresa.

Pero ¿cómo funciona el almacenamiento en la nube y qué lo diferencia del almacenamiento local? En teoría el concepto parece sencillo, pero es conveniente conocer los modelos, tipos de infraestructura y servicios que hay antes de elegir una solución.

Quédate con nosotros, que en Xamai te vamos a explicar todo lo que debes saber sobre almacenamiento en la nube y qué aspectos debes considerar para implementarlo de acuerdo con tus necesidades.

¿Qué es el almacenamiento de datos en la nube?

Para entender qué es el almacenamiento en la nube, lo primero que debes saber es que se trata de un servicio para guardar información en servidores remotos que administra un proveedor externo; ya no dependes de discos duros locales o de equipos físicos en una oficina, porque puedes acceder a tus archivos a través de internet en cualquier momento.

La nube funciona gracias a una red de servidores, sistemas y herramientas alojados en un centro de datos que el proveedor opera y mantiene; eso significa que cualquier persona autorizada de tu equipo puede consultar y trabajar con la información desde distintos dispositivos, siempre que tenga conexión y los permisos adecuados. Es un modelo muy eficaz porque permite que una organización crezca sin la necesidad de comprar y mantener hardware propio.

¿Cómo funciona la nube?

Depende de una infraestructura que tenga el proveedor y según el modelo contratado, la empresa puede compartir recursos con otras organizaciones o utilizar infraestructura exclusiva. Funciona cuando los datos se envían desde un dispositivo hacia los servidores del proveedor y el sistema se encarga de guardar la información y permitir su consulta mediante una aplicación, plataforma o conexión con otros servicios.

El funcionamiento del almacenamiento en la nube se basa en la comunicación entre los dispositivos de los usuarios, la red y la infraestructura del proveedor. Cuando una persona guarda un archivo en un servicio de nube, la información se transmite a los servidores correspondientes, donde se almacena y administra.

El proceso puede variar según el tipo de almacenamiento, pero las principales etapas son:

1. Envío de los datos: donde el usuario carga un archivo, documento desde una computadora, dispositivo móvil o aplicación conectada al servicio.
2. Procesamiento y almacenamiento: es cuando los servidores reciben la información y la guardan de acuerdo con la estructura y configuración del servicio contratado.
3. Protección y administración: el proveedor aplica mecanismos de seguridad, control de acceso y, según el servicio, redundancia para reducir el riesgo de pérdida de información.
4. Acceso y recuperación: los usuarios autorizados pueden consultar, modificar o descargar los archivos mediante una plataforma, aplicación o integración.

¿Cuáles son los 4 tipos de almacenamiento en la nube?

Existen diferentes tipos de almacenamiento en la nube, y cada uno responde a necesidades particulares de infraestructura, administración y acceso a los datos. La elección depende de factores como el tipo de información que se necesita guardar, el rendimiento requerido, la cantidad de usuarios y las aplicaciones que utilizará la empresa.

1. Nube pública

Este tipo de almacenamiento usa la infraestructura de un proveedor externo a la que te conectas por internet. Gracias a esto, las empresas pueden contratar espacio de forma inmediata, sin necesidad de llenar sus oficinas con servidores físicos. Es un modelo práctico pues aprovecha recursos compartidos, permite escalar la capacidad de almacenamiento conforme lo vas necesitando y paga únicamente por lo que usas.

Sirve perefectamente para guardar archivos comunes y hacer copias de seguridad, hasta alojar información clave y respaldar las aplicaciones del negocio.

Entre los proveedores más conocidos están Amazon Web Services, Microsoft Azure y Google Cloud, los cuales ofrecen distintas alternativas de almacenamiento, seguridad y administración para adaptarse a lo que busca cada organización.

2. Nube privada

Solo usa infraestructura dedicada a una organización o a un entorno específico, así que puede implementarse dentro de la red de una empresa o mediante un proveedor que ofrezca recursos exclusivos.

A diferencia de una nube pública, este modelo permite un mayor control sobre la configuración de los recursos y las políticas de administración, en Xamai lo recomendamos para empresas con requisitos particulares de seguridad, cumplimiento o personalización.

Pero hay que resaltar que tener una nube privada no significa que todos los aspectos de la seguridad estén resueltos, pues siempre hay que saber administrar los accesos y mantener los controles necesarios para proteger sus datos.

3. Nube híbrida

La nube híbrida combina recursos de nubes públicas y privadas. De esta manera eso significa que puede una empresa puede mantener determinados datos o aplicaciones en una infraestructura privada y utilizar servicios públicos para otras operaciones.

4. Almacenamiento multinube

El almacenamiento multinube utiliza servicios de varios proveedores de nube y se recomienda para empresas que pueden contratar almacenamiento con diferentes proveedores para atender necesidades específicas de rendimiento, disponibilidad, ubicación o integración.

Por ejemplo, una organización podría utilizar un proveedor para guardar copias de seguridad y otro para almacenar archivos asociados con sus aplicaciones. La distribución depende de su infraestructura y de las condiciones de cada servicio.

Ventajas del almacenamiento en la nube para las empresas

Poder tener almacenamiento en la nube ofrece muchas ventajas para los usuarios que conviene destacar. Y antes de puntualizarlas, hay que resaltar que para que logre todo su potencial de uso, requiere una correcta configuración y administración por parte de la empresa.

• Escalabilidad inmediata: Se puede ampliar la capacidad de almacenamiento a medida que la empresa crece, sin necesidad de adquirir servidores físicos.
• Flexibilidad en costos y recursos: Se adapta a las necesidades cambiantes de usuarios y aplicaciones, por lo que es posible ajustar el consumo, así, se pueden reducir las grandes inversiones iniciales en hardware. Para lograrlo, siempre mira las especificaciones que tiene el plan contratado.
• Acceso multidispositivo: Los usuarios autorizados pueden consultar la información desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, aunque siempre bajo estrictas medidas de seguridad.
• Menor carga de mantenimiento físico: El proveedor es el encargado de la administración de los servidores y centros de datos, algo que ayuda a reducir el mantenimiento de hardware local, la empresa solo se preocupa de administrar sus propios datos, accesos y configuraciones.
• Continuidad del negocio y respaldos: Al realizar copias de seguridad y recuperación ante desastres, toda tu información cuenta con respaldo ante fallas locales.

Seguridad en el almacenamiento en la nube

La seguridad no es un tema que se pueda tomar a la ligera y eso se debe considerar antes de cualquier contrato de servicio de almacenamiento. Generalmente los proveedores utilizan mecanismos como el cifrado, la autenticación de usuarios y los controles de acceso, aunque el nivel y las medidas exactas varían según cada plataforma y plan contratado.

¿Cómo se protegen los datos en la nube?

El cifrado:

Es la manera en que se dificulta que personas no autorizadas puedan interpretar la información y se puede aplicar a los datos mientras se transfieren a través de internet y, según el servicio, también cuando se encuentran almacenados.

La autenticación:

Se establecen mecanismos para verificar la identidad de los usuarios antes de permitirles acceder a los recursos.

Administrar los permisos:

No todos los usuarios necesitan consultar los mismos archivos, por lo que una organización debe definir qué información puede ver, modificar o compartir cada persona.

¿Cuánto cuesta el almacenamiento en la nube?

El costo del almacenamiento en la nube depende de varios factores, como pueden ser la cantidad de datos, el tipo de servicio, la región donde se encuentran los recursos, la frecuencia de acceso y las funciones adicionales que la empresa decida contratar. Puede ser que decidas por esquemas de pago por uso o planes por capacidad de almacenamiento determinada o tarifas asociadas con volúmenes de almacenamiento.

También deben considerarse los costos de administración, integración y migración, ya que una solución aparentemente económica puede generar gastos adicionales si requiere herramientas complementarias o configuraciones especializadas.

Pero no te preocupes, que en Xamai tenemos precios ideales para tu presupuesto, desde los $35 USD por usuario al mes que te permiten gozar de todos los beneficios del almacenamiento en la nube. 

Recuerda que la rentabilidad debe evaluarse según el consumo y los objetivos de la empresa.

Almacenamiento en la nube para empresas: ¿cómo elegir una solución?

A nuestros clientes, siempre les decimos que para elegir correctamente se necesita hacer un análisis de las necesidades de la organización y del tipo de información que administra. No todas las empresas necesitan la misma capacidad, rendimiento o estructura de acceso.

Hay que revisar los siguientes aspectos:

• Determinar tu capacidad y cuántos datos necesitas almacenar actualmente, además de analizar cómo podrían aumentar en el futuro.
• Hay que revisar el tipo de almacenamiento y si necesitas archivos, bloques u objetos según las aplicaciones y los datos que administrarás, debes consultarlo con tu proveedor.
• Se debe revisar el cifrado, la autenticación, los permisos y las responsabilidades de cada parte y considerar los requisitos de acceso y continuidad de los sistemas.
• Finalmente hay que comprobar si el servicio es compatible con tus aplicaciones, bases de datos y herramientas actuales.

La nube de SAP y los sistemas empresariales

Cuando una empresa implementa sistemas de gestión pesados como puede ser un ERP de SAP, el almacenamiento se vuelve mucho más relevante, SAP es un proveedor que precisamente ofrece infraestructura en la nube (como lo es SAP Enterprise Cloud Services o soluciones en hiperescaladores certificados) la cual está diseñada para soportar cargas de trabajo empresariales grandes, robustas, y que además, garantiza alta disponibilidad pero también cumple con normas estrictas de seguridad y mantener integradas todas las operaciones del negocio sin depender de servidores locales.

El papel de Xamai en la infraestructura empresarial

En Xamai, nos damos a la tarea de ayudar a las empresas a encontrar soluciones que acompañen su crecimiento e ir de la mano con ellas. Para quienes utilizan SAP Business One, tenemos varias alternativas de infraestructura en la nube a través de Virtual Data Verse, especialista en servicios de nube diseñados para este ERP.

Su plataforma Control Cloud Center brinda alojamiento de SAP Business One en una infraestructura flexible, con recursos escalables, respaldos diarios y medidas de seguridad para proteger la información. También ofrece servicios de administración que ayudan a minimizar la necesidad de invertir en servidores propios y de encargarse de su mantenimiento. 

Cuenta también con opciones de acceso remoto y configuraciones que se pueden adaptar a cada empresa y a sus necesidades; por esa razón, la nube puede convertirse en una opción perfecta para mejorar la disponibilidad de los sistemas y acompañar el crecimiento del negocio. 

En Xamai te ayudamos a evaluar las alternativas para que tu infraestructura en materia tecnológica sea beneficiosa para tus necesidades empresariales del presente y se prepare para las necesidades a futuro. Contáctanos para conocer las opciones disponibles para tu negocio.