La tecnología en la nube ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus operaciones y recursos empresariales, y uno de los sistemas líderes en esta transformación es SAP.

En este artículo, queremos explicarte cómo SAP en la nube está redefiniendo la forma en que las organizaciones abordan la gestión empresarial y las numerosas ventajas que ofrece esta migración hacia un entorno en la nube.

Desde la escalabilidad y flexibilidad hasta la eficiencia operativa y la reducción de costos, descubriremos cómo esta evolución tecnológica está impulsando la productividad y la competitividad empresarial en la era digital.
SAP en la nube se ha convertido en un elemento clave en la estrategia de muchas empresas modernas y en Xamai te diremos por qué.

¿Qué es el ERP en la nube?

Un ERP en la nube, o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en la nube, es una herramienta de software que permite a las empresas gestionar de manera eficiente y centralizada sus procesos y datos comerciales en línea.

En lugar de instalar y mantener un software de gestión en servidores locales, un ERP en la nube se ejecuta en servidores remotos accesibles a través de Internet. Esto significa que las empresas pueden acceder a sus sistemas ERP desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que proporciona flexibilidad y movilidad a los empleados.

Además, la nube permite a las empresas reducir costos de infraestructura, ya que no necesitan invertir en servidores y equipos caros, y les brinda la capacidad de escalar fácilmente sus recursos según sea necesario.

En términos más amplios, un ERP en la nube representa un cambio en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones y recursos. Significa una transición hacia un enfoque más ágil, rentable y escalable para la gestión empresarial.

La nube permite a las organizaciones mantenerse actualizadas con las últimas características y actualizaciones sin preocuparse por costosos procesos de implementación, y también facilita la colaboración y la toma de decisiones informadas al proporcionar acceso a tiempo real a datos comerciales cruciales.

ERP en la nube vs. ERP on-premise

Existen dos enfoques principales para implementar un ERP: en la nube (cloud) y on-premise (en las instalaciones de la empresa). A continuación un breve comparativo entre ambos:

ERP en la Nube:

1. Accesibilidad: Los ERPs en la nube son accesibles desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto facilita la colaboración y el acceso remoto, lo que es especialmente útil en entornos de trabajo distribuidos o con empleados móviles.
   
   
2. Costos Iniciales: Por lo general, los costos iniciales son menores, ya que no se requiere una inversión significativa en hardware o infraestructura. La empresa paga una tarifa de suscripción periódica.
   
   
3. Escalabilidad: La escalabilidad es más sencilla, ya que puedes aumentar o reducir los recursos según las necesidades de tu empresa con relativa facilidad.
   
   
4. Mantenimiento: La responsabilidad del mantenimiento y actualizaciones recae en el proveedor de servicios en la nube, lo que libera a la empresa de estas tareas.
   
   
5. Seguridad: La seguridad de los datos depende en gran medida del proveedor de servicios en la nube. Aunque muchos proveedores ofrecen altos estándares de seguridad, algunas empresas pueden tener preocupaciones sobre la protección de sus datos.

ERP On-Premise:

1. Control Total: Las soluciones on-premise ofrecen un mayor control sobre la infraestructura y los datos, ya que todo se encuentra dentro de las instalaciones de la empresa.
   
   
2. Costos a Largo Plazo: Aunque los costos iniciales suelen ser más altos debido a la inversión en hardware y software, a largo plazo, los costos de propiedad pueden ser menores que los de un ERP en la nube.
   
   
3. Personalización: Puedes personalizar el ERP según tus necesidades específicas, lo que puede ser más difícil en un entorno de nube estandarizado.
   
   
4. Seguridad: La seguridad es responsabilidad de la empresa, lo que le brinda un mayor control, pero también implica una mayor responsabilidad para mantenerla actualizada y protegida.
   
   
5. Escalabilidad Limitada: Escalar un sistema on-premise puede ser más complejo y costoso, ya que requiere inversiones adicionales en hardware y recursos.

La elección entre un ERP en la nube y un ERP on-premise dependerá de las necesidades y recursos específicos de tu empresa.

Las empresas más pequeñas con presupuestos limitados pueden encontrar que la nube es una opción más asequible y flexible, mientras que las empresas más grandes con necesidades de personalización y control pueden optar por implementaciones on-premise.

En algunos casos, una solución híbrida que combina ambas opciones también puede ser una elección válida.

Evolución de SAP a solución en la nube

La evolución de SAP hacia la implementación en la nube (cloud) ha sido un proceso significativo en la transformación de la empresa y la tecnología de gestión empresarial. SAP, como uno de los principales proveedores de software empresarial, ha experimentado esta transición a lo largo de los años. A continuación, se describen las etapas clave en la evolución de SAP hacia la implementación en la nube:

1.  SAP On-Premises (Local):

   
   En sus primeros años, SAP se entregaba principalmente como software local o en las instalaciones del cliente. Esto implicaba que las empresas tenían que gestionar sus propios servidores, infraestructura y realizar actualizaciones manuales.
   
   

2. SAP Hosted:

   
   La siguiente etapa fue la oferta de SAP alojado, donde los clientes aún tenían sus propias instancias de SAP, pero se ejecutaban en servidores alojados por terceros, como proveedores de servicios de alojamiento.
   
   

3. SAP Cloud Offerings (Ofertas en la Nube de SAP):

   
   SAP comenzó a ofrecer soluciones específicas en la nube, como SAP Business ByDesign y SAP Business One Cloud. Estas soluciones permitían a las empresas acceder a las funcionalidades de SAP a través de la nube sin preocuparse por la gestión de la infraestructura.
   
   

4. SAP HANA Cloud Platform: 

   SAP lanzó HANA Cloud Platform (ahora conocida como SAP Cloud Platform), que es una plataforma de desarrollo y aplicación en la nube que permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas y extender las soluciones de SAP existentes en la nube.
   
   

5. SAP S/4HANA Cloud:

   SAP S/4HANA es la suite de aplicaciones empresariales de próxima generación de SAP. SAP ofrece una versión en la nube de esta suite que se conoce como SAP S/4HANA Cloud. Proporciona capacidades de gestión empresarial avanzadas y se ejecuta en la infraestructura de nube de SAP.
   
   

6.  SAP Business Technology Platform (BTP):

   La SAP Business Technology Platform es una plataforma integral que integra datos y análisis, desarrollo de aplicaciones y tecnología de la nube. Ofrece capacidades avanzadas para desarrollar, implementar y gestionar aplicaciones empresariales en la nube.
   
   

7. SAP Cloud Infrastructure:

   SAP también ha desarrollado su propia infraestructura en la nube, conocida como SAP Cloud Infrastructure. Esto permite a los clientes ejecutar sus aplicaciones SAP en servidores en la nube de SAP, lo que brinda un mayor control y seguridad.
   
   

8. Colaboración con Proveedores de SAP en la Nube Pública:

   SAP ha establecido colaboraciones estratégicas con proveedores de nube pública como AWS, Huawei, Microsoft Azure y Google Cloud. Esto permite a los clientes implementar soluciones SAP en la nube de su elección y aprovechar las ventajas de la nube pública.
   
   

9. Soluciones Específicas en la Nube: 

   SAP ha continuado desarrollando soluciones específicas en la nube para áreas como recursos humanos (SAP SuccessFactors), gestión de gastos (SAP Concur), gestión de viajes (SAP Travel and Expense Management), entre otras.

La evolución de SAP hacia la implementación en la nube ha sido un proceso gradual que ha permitido a las empresas aprovechar los beneficios de la nube, como la escalabilidad, la flexibilidad y la reducción de costos, mientras siguen utilizando las potentes soluciones empresariales de SAP. La estrategia de SAP ha incluido tanto ofertas en la nube pública como su propia infraestructura de nube privada para dar a los clientes opciones para migrar a la nube de acuerdo con sus necesidades y preferencias.

¿Por qué elegir SAP en la nube?

Elegir SAP en la nube es una decisión estratégica que ofrece numerosos beneficios para las empresas en la era digital. En primer lugar, la nube proporciona flexibilidad y escalabilidad, lo que significa que las organizaciones pueden adaptar sus recursos de SAP según sus necesidades cambiantes sin la inversión en infraestructura costosa. Además, la nube garantiza la disponibilidad constante de los sistemas SAP, minimizando el tiempo de inactividad y mejorando la continuidad del negocio.

Seguridad

Otro factor clave es la seguridad. Las soluciones de nube de SAP suelen contar con una seguridad de primer nivel, que incluye protección contra amenazas cibernéticas y actualizaciones automáticas. Esto alivia la carga de seguridad de las empresas y les permite centrarse en su actividad principal. Además, la nube permite la colaboración y el acceso remoto, lo que es esencial en un entorno empresarial globalizado y en el actual contexto de trabajo a distancia.

Reducción de costos

La adopción de SAP en la nube también reduce costos operativos al eliminar la necesidad de administrar y mantener servidores locales con una gran base de datos. Además, se pueden aprovechar análisis avanzados y capacidades de inteligencia artificial ofrecidas por la nube para obtener una mayor visibilidad y tomar decisiones informadas.

Eficiencia

Elegir SAP en la nube es una elección lógica para las empresas que buscan aumentar la eficiencia, la agilidad y la seguridad de sus operaciones, al tiempo que se posicionan para el futuro en un mundo cada vez más digital y competitivo y en Xamai podemos ayudarte a lograr la implementación más adecuada para tu negocio. Conoce más de nuestro servicio y contáctanos.

Para más información general sobre SAP, te recomendamos revisar el artículo ¿Qué es SAP? ¿Para qué sirve?