The modules of Success Factors and their main functions.

Learn how Success Factors modules can transform talent management in your organization.

Los módulos de SAP SuccessFactors proporcionan un conjunto integral de herramientas diseñadas para optimizar diversas funciones de recursos humanos (RR.HH), lo que permite a las organizaciones tener una buena gestión del capital humano.

Cada módulo ofrece diferentes funciones que permiten el reclutamiento, la gestión de recursos humanos en su desempeño, capacitación y desarrollo.

Employee Central (Central del Empleado):

Esta solución permite a la compañía mantener cualquier dato sobre un empleado (educación, historial laboral, experiencia en puestos de gestión, etc.), construir una estructura organizativa clara y transparente de la empresa, simplificar significativamente el flujo de documentos y realizar operaciones como aumentar y cambiar salarios, asignar bonificaciones, coordinar vacaciones y tiempo libre, transferencias dentro de la estructura organizativa, así como mantener el horario laboral.

¿Qué más puede hacer el módulo?

• Crear puestos y gestionar atributos de puestos
• Monitorizar puestos vacantes
• Gestionar las responsabilidades laborales
• Analizar datos, tendencias (por departamento, base territorial)
• Crea informes estándar y consolidados para presentar la información almacenada en el
• módulo en cualquier sección y en cualquier fecha
• Crear un informe para un rango de fechas específico
• Crea tus propios diseños de informes
• Mantener registros de vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de ausencias.
• Acceso para cada empleado al calendario laboral y de vacaciones
• Maintain employee timesheets
• Detailed data for each cost allocation
• Ability to calculate severance pay taking into account absences and absenteeism
• View payroll records for each employee
• Calculate the total cost of an unplanned absence

Benefits of Employee Central:

• Optimize employee data management on a centralized platform.
• Improve organizational transparency and resource planning.
• Automate administrative processes, reducing time and errors.
• Allows for better management of absences and working time records.
• Facilitates the generation of detailed and personalized reports.

Recruiting:

The module allows the use of multiple channels for posting vacancies: automatic publication on the company's website and publication on recruitment agency websites.

The use of the module helps optimize the work of HR specialists, as the system has all the necessary tools for the job. For example, pre-prepared examples and templates for performing operations and the ability to automate approval processes.
Automatic integration with corporate email and search by specific parameters is also available. Through automated document management, it is possible to coordinate the actions of managers and personnel selection specialists for subsequent candidate evaluation and selection.

The module automatically evaluates the competencies of a potential employee, based on which they can be invited to an interview or removed from the recruiter's list.
The Recruiting module uses tools to evaluate the effectiveness of candidate selection both within and outside the company. In particular, key indicators are taken into account (for example, time to hire and associated costs). It is also possible to model various strategies and concepts for recruiting new employees.

Benefits of Recruiting:

• Streamline selection processes with automation and predefined templates.
• Improve accuracy in candidate evaluation with analytical tools.
• Reduce costos y tiempos de contratación mediante la optimización de estrategias de 
  reclutamiento.
• Facilita la colaboración entre gerentes y reclutadores para la toma de decisiones.

 

Onboarding (Entrada / Salida):

SAP SuccessFactors Onboarding conecta sistemas, procesos y personas en una solución intuitiva y móvil para satisfacer todas sus necesidades de incorporación y transición de empleados.
Es una solución diseñada para optimizar la incorporación de nuevos empleados, asegurando una transición fluida desde la contratación hasta su integración en la empresa. Su objetivo es mejorar la experiencia del empleado desde el primer día, reducir la carga administrativa y garantizar el cumplimiento de procesos internos y normativos.

Beneficios del módulo Onboarding

• Reduce el tiempo administrativo y mejora la eficiencia de los procesos.
• Mejora la retención de talento, asegurando que los empleados se sientan bienvenidos y preparados.
• Asegura el cumplimiento normativo con la gestión digital de documentos y flujos de aprobación.
• Fomenta la conexión y el compromiso del nuevo empleado desde antes de su primer día.

Learning (Aprendizaje):

Es un módulo que permite crear y gestionar cursos de formación, desarrollar planes de desarrollo personalizados y proporciona herramientas para evaluar la eficacia de la formación a través de informes analíticos y cuadros de mando.

El objetivo principal de SAP SuccessFactors Learning es mejorar el conocimiento y las habilidades de los empleados para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

El sistema admite el trabajo en línea y fuera de línea, promueve el aprendizaje social y colaborativo y ayuda a garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones de la industria.

Beneficios de Learning:

• Mejora las habilidades y conocimientos de los empleados.
• Facilita el aprendizaje continuo con capacitaciones personalizadas.
• Promueve el aprendizaje colaborativo y la adaptabilidad a nuevos entornos.
• Ayuda a cumplir regulaciones y normativas de la industria.

Performance & Goals (Desempeño y Objetivos):

It is one of the SAP SuccessFactors modules, whose purpose is to manage employee performance and set goals.

With SAP SuccessFactors Performance & Goals, you systematically measure and improve employee performance. This helps to identify the strengths and weaknesses of an employee's performance, allowing for more informed management decisions and focused efforts to improve results.

With SAP SuccessFactors Performance & Goals, companies can not only manage employee performance, but also create transparent and meaningful goals. Employees understand how their individual tasks fit into the overall picture and why they are important for the company's success. This promotes more effective planning, organization, and achievement of results.

Benefits of Performance & Goals:

• It promotes transparency in the definition of organizational goals.
• It allows for performance evaluation with objective metrics and analytical data.
• It helps align individual efforts with company objectives.
• It improves employee motivation and engagement.

Compensation (Compensación):

SAP SuccessFactors Compensation allows employees and managers at all levels to align compensation programs with business objectives. This module provides a unique set of capabilities that will transform the company's compensation process into a key component of talent management strategy.
A comprehensive compensation management program aligned with business objectives.

Benefits of Compensation:

• It optimizes compensation administration with flexible tools.
• It ensures fairness and competitiveness in the salary structure.
• It allows for informed decisions with real-time data.
• It motivates employees with personalized incentive plans.

Succession & Development (Sucesión y Desarrollo):

The SAP SuccessFactors Succession & Development solution helps develop talent to achieve business objectives, while providing visibility and planning capabilities to support growth.
This module facilitates succession planning and talent development, ensuring that the company has leaders prepared for the future.

Benefits of Succession & Development:

• Identify and develop key talent for future positions.
• Ensures business continuity with strategic succession plans.
• Improves internal mobility and employee professional growth.
• Allows for better career planning and talent retention.

The SAP SuccessFactors modules provide key tools to improve talent management in any organization. From hiring to professional development, each module contributes to optimizing processes, improving the employee experience, and aligning talent with business objectives.