Plan de mantenimiento SAP | Mantenimiento de equipos

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Let's remember that unexpected software failures cost companies time and money, and in the worst case, can even cause a temporary production shutdown.

Therefore, it's no surprise that companies invest a lot of money to avoid system failures within the organization as much as possible.

La mejor opción para prolongar la vida útil del equipo y mejorar los procesos es un plan de mantenimiento constante, y el mantenimiento predictivo también se está volviendo cada vez más importante. Los clientes de SAP pueden acceder al plan de mantenimiento que se ofrece para la mejora de su ERP.

Pero ¿cómo funciona el plan de mantenimiento? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del procedimiento? ¿Es de vital importancia para la generación de informes y la buena toma de decisiones? Lo veremos a continuación.

What is the purpose of an SAP maintenance plan?

Los planes de mantenimiento son todas las actividades asociadas a la inspección y revisión del correcto funcionamiento de la plataforma. Por ejemplo, los planes contienen las fechas para la inspección técnica y también una descripción del alcance de las medidas individuales; con ello se obtiene un panorama general de la situación.

Los planes de mantenimiento se pueden crear de forma individual para las diferentes ubicaciones técnicas. Este procedimiento tiene como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas y conjuntos individuales, minimizar algún riesgo y evitar fallas inesperadas.

Maintenance plans as part of SAP Plant Maintenance and Management

Maintenance plans are part of the SAP PM module (SAP Plant Maintenance or in Spanish SAP Gestión y Mantenimiento de Planta). Each maintenance plan generally consists of different programs and dedicated information about business operations. Among them we find:

• planning data
• maintenance jobs
• maintenance requests

Planning Data

The planning data deals with the maintenance cycle of the respective object, which can be created individually or according to the maintenance strategy. Depending on the requirement, it is also possible to assign one or more counters to the SAP maintenance plan.

Maintenance Jobs

In this area, general information such as planning data, work plans, and reference objects is recorded. In addition, information about the respective location and quota can also be saved here, which can also be changed if necessary.

Maintenance Requests

Existing maintenance plans typically have scheduled maintenance calls. If necessary, these calls can be viewed within the maintenance plan, making visualization in the corresponding Web Dynpro applications also possible.

All maintenance plans can be activated, deactivated, and added to the favorites list as needed. Plans that are no longer necessary can also be marked for deletion.

Functionality

The prerequisites for creating a maintenance plan are the existence of a work plan and a maintenance strategy.

If these prerequisites are met, the maintenance plan can be created in SAP GUI. Maintenance plans can be implemented for both individual technical locations and equipment.

In addition, the module offers the possibility of creating uniform test forms. These forms can be generated automatically and stored within the system. Authorized personnel have access to the necessary information at any time, with automatic generation of work plans for upcoming tasks being available.

Types of maintenance plans

According to individual requirements and circumstances, the following types of maintenance plans can be created:

• Strategic plans
• Maintenance plans with reference to framework agreements
• Maintenance plans for the provision of services in purchasing
• Maintenance plans for the management of regular services
• Activation documents

Advantages of having an SAP maintenance plan

El uso del componente permite una mejor transparencia y control de costos; el usuario de SAP está en total control de la situación.

Todas las medidas de mantenimiento preventivo están definidas de antemano y registradas con total detalle por los técnicos de servicio. El uso de este tipo de plan es valioso para máquinas y sistemas de producción críticos y de alta calidad, cuya falla resultaría en un gran daño financiero y en daño a las operaciones.

Disadvantages

La introducción de planes de mantenimiento no mejora automáticamente el trabajo de mantenimiento y la calidad del servicio asociado. Más bien, los planes de trabajo y recursos de los empleados deben diseñarse de tal manera que los posibles problemas puedan prevenirse mediante controles constantes. Es importante determinar el alcance correcto de las medidas de mantenimiento.

In addition, maintenance work must also be carried out at regular intervals by competent service technicians. SAP maintenance plans are therefore only a tool that can help a company improve maintenance efficiency.

En conclusión, podríamos decir que los planes de mantenimiento de SAP pueden aumentar de forma sostenible la vida útil de las máquinas y los sistemas y, por lo tanto, contribuir significativamente al éxito de la empresa. Sin embargo, es necesario planificar las capacidades con anticipación y cumplir con los programas de mantenimiento acordados.

The implementation itself requires little effort but offers great benefits for the company. However, from the point of view of digitalization and the possibilities it brings with Industry 4.0, predictive maintenance should receive special consideration when using maintenance plans.

The better problems and errors can be automatically detected and recorded in advance, the less manual maintenance effort there will be during continuous operation.