¿Qué es Full Usage Equivalent (FUE) y cómo funciona en SAP S/4HANA? Aquí te explicamos...
A lo largo de los años, SAP ha desarrollado y evolucionado su modelo de licencias para satisfacer las demandas de los clientes. Todo el software de SAP implementado en la nube está disponible como un modelo de licencia basado en suscripción.
Actualmente, S/4HANA se puede adquirir con una licencia permanente o con una suscripción.
El licenciamiento permanente de S/4HANA está disponible principalmente para la oferta local e incluye una tarifa de licencia única, mientras que la licencia de suscripción recurrente se utiliza para ofertas en la nube, como S/4HANA Cloud, en su edición pública.
En los términos establecidos, la licencia incluye hardware, gestión de aplicaciones, base de datos, derechos de uso del software, mantenimiento y soporte.
El Full Usage Equivalent (FUE) es una métrica utilizada por SAP para calcular la cantidad de licencias necesarias en su modelo de suscripción basado en consumo, como en SAP S/4HANA Cloud.
¿Cómo funciona el FUE?
En lugar de asignar licencias individuales para cada usuario, SAP emplea los FUEs para medir el uso total del sistema. Cada tipo de usuario (según su nivel de acceso y funciones) tiene un peso específico dentro de este cálculo.
Por ejemplo:
- Un usuario con acceso completo al sistema podría equivaler a 1 FUE.
- Un usuario con permisos limitados podría contar cómo 0.5 FUE o menos.
[add_cta title="¿Confuso sobre cómo calcular tus FUEs?" subtitle="Permítenos analizar tu situación específica y diseñar una estrategia que maximice el potencial de tu inversión, asegurando que solo pagues por los FUEs que realmente necesitas." buttonText="Contactar"]
Cambiar a S/4HANA Cloud como antiguo cliente de SAP
Uno de los beneficios de cambiar a S/4HANA Cloud es su licencia personalizada basada en suscripción. Esto se debe a que, en lugar de comprarlo todo de una vez y pagar el precio más alto, el modelo de suscripción de SAP S/4HANA Cloud se basa en el consumo real.
Para acceder a la plataforma se requerirán Equivalentes de Usuario Completo (FUES), distribuidos entre los Usuarios Nombrados de SAP, garantizando la distribución adecuada de los derechos de acceso. Estos FUEs estarán incluidos en cada paquete, como ocurre con otros productos de SAP.
Los clientes que ya usan SAP pueden reducir sus costos de mantenimiento de TI al migrar a S/4HANA Cloud, pues solo pagarán por los recursos que realmente utilizan.
En este caso, el cliente conservará los derechos de uso de su antiguo software una vez finalizado el contrato. Podrá cancelar las cuotas de mantenimiento y tendrá acceso a ellas si necesita recuperar sus datos antiguos.
Equivalentes de usuario completo (FUE) de S/4HANA Cloud
S/4HANA Cloud está diseñado para gestionar empresas en crecimiento. Por este motivo, existe un umbral mínimo de 30 Equivalentes de Usuario Completo (FUE).
Es importante tener en cuenta que 30 FUE no limita su uso a solo 30 usuarios principales. Treinta FUE podrían corresponder al uso de 30 usuarios avanzados, o 10 usuarios avanzados, 95 usuarios principales y 30 usuarios de autoservicio. El cliente tiene total flexibilidad y puede incluso cambiar la distribución de los tipos de usuarios más adelante.
¿Cómo se calculan las FUE?
Dependiendo del acceso del individuo, aquellos con derechos limitados y acceso al sistema no serían ponderados como FUE; Por el contrario, el umbral de utilización del sistema permitiría a muchos más usuarios.
El equivalente de usuario completo o FUE es la cantidad real de personas que están autorizadas a acceder a determinadas soluciones de SAP S/4HANA Cloud. Por ejemplo, dependiendo del uso, una FUE puede calcularse de manera diferente.
Las personas con acceso limitado generalmente cuentan como ⅓ de una licencia, mientras que las personas con acceso avanzado cuentan como una licencia completa.
Puedes consultar la documentación completa de FUE SAP S/4HANA para otros cálculos y paquetes transparentes, o escríbenos para información personalizada. Ten en cuenta que algunas funciones requieren suscripciones adicionales.
¿Es SAP S/4HANA Cloud la solución para tu negocio?
S/4HANA Cloud es una solución en el mundo en la nube, que podría hacer mucho más por tu negocio que ayudarte a gestionar procesos. Los paquetes que incluyen informes y análisis en tiempo real ayudarán en gran medida a la gestión de la empresa a optimizar todo.
Para determinar si SAP S/4HANA Cloud es la mejor alternativa para tu negocio, es clave analizar la complejidad de tus procesos y los requisitos de cumplimiento de tu sector.
Si deseas una evaluación personalizada y comprender mejor cómo los FUE pueden optimizar tu inversión en tecnología, contáctanos y descubre cómo SAP S/4HANA Cloud puede impulsar tu crecimiento.
Contáctanos