Te mostramos cómo puedes implementar clean core en tu empresa
Frente a una base de clientes que todavía utiliza en gran medida ERP local, SAP ha realizado importantes esfuerzos para promover la migración a S/4HANA Cloud.
El núcleo de este esfuerzo es Grow with SAP, lanzado en 2021, una oferta diseñada para simplificar la migración al entorno SaaS. Una de las claves del éxito de un proyecto cloud de estas características, según SAP, es pasar por un "núcleo limpio" o "clean core", en el que las empresas transformen las personalizaciones de sus sistemas SAP o eliminen por completo sus desarrollos específicos para pasar a procesos estandarizados.
Sin embargo, lograr un núcleo limpio es complejo y es probablemente una de las razones por las que muchos clientes se han mostrado reacios a migrar a la nube. Pero vamos a conocer un poco más de este concepto de SAP Clean Core.
¿Qué es el Clean Core en ERP?
El concepto de Clean Core se refiere a mantener el núcleo del ERP lo más limpio y estandarizado posible, utilizando las funcionalidades nativas del sistema en lugar de desarrollos personalizados. Esto permite que el sistema sea más fácil de actualizar, reducir costos de mantenimiento y mejorar la interoperabilidad con nuevas tecnologías.
Tradicionalmente, muchas empresas han personalizado sus ERP para adaptarlos a sus procesos específicos. Sin embargo, este enfoque conlleva altos costos de mantenimiento y complejidad a la hora de actualizar el software. La estrategia Clean Core busca revertir esto, adoptando prácticas de configuración sobre personalización y utilizando soluciones externas para necesidades específicas.
¿Por qué es tan importante tener un núcleo limpio?
Porque reduce significativamente el esfuerzo que tienen que hacer las empresas para realizar actualizaciones y mejoras. SAP es uno de los sistemas más críticos del mundo que ejecuta sistemas como cadenas de suministro o fabricación, y cualquier interrupción en su funcionamiento puede tener un impacto serio.
Mantener un núcleo limpio permite aprovechar al máximo las actualizaciones semestrales que SAP implementa en sus sistemas Cloud. Estas actualizaciones traen mejoras constantes en seguridad, rendimiento y funcionalidades, pero solo pueden aplicarse sin fricciones si el sistema base no está sobrecargado con personalizaciones innecesarias o modificaciones al estándar.
No optar por un enfoque de núcleo limpio inevitablemente provocará problemas durante las actualizaciones de versiones de ERP... que más tarde podrían convertirse en graves problemas para las organizaciones.
Para lograr un Clean Core sin perder flexibilidad en la personalización, es fundamental contar con herramientas que permitan extender las capacidades del ERP sin modificar su núcleo. Aquí es donde entra en juego SAP Business Technology Platform (SAP BTP), una plataforma en la nube que permite desarrollar y ejecutar aplicaciones, automatizar procesos y gestionar datos de manera integrada con el ERP.
SAP Business Technology Platform
Con SAP BTP, las empresas en México y el resto del mundo, tienen una plataforma en la nube en la que pueden implementar su código específico, sin modificar el ERP principal ni sus otras aplicaciones SAP. Las API ofrecidas son robustas y estables, lo que limita los esfuerzos de prueba y adaptación durante una actualización de un paquete de software de SAP.
La oferta Grow with SAP S/4HANA Cloud Public proporciona SAP S/4HANA ERP en modo de nube pública. Un ERP que se actualiza automáticamente semestralmente, para permitir que las empresas se beneficien de las últimas correcciones e innovaciones del editor. Este beneficio también aplica para la nube privada de Rise SAP S/4HANA Cloud Private.
Beneficios de un Enfoque Clean Core
Implementar un Clean Core en ERP ofrece múltiples ventajas:
- Mayor agilidad en actualizaciones: al reducir las personalizaciones, las empresas pueden adoptar nuevas versiones del ERP sin interrupciones significativas.
- Reducción de costos: menos personalizaciones implican menores costos de desarrollo, mantenimiento y soporte.
- Mejor integración con nuevas tecnologías: facilita la conexión con soluciones en la nube, inteligencia artificial y analítica avanzada.
- Mayor seguridad y estabilidad: un sistema estandarizado minimizar vulnerabilidades y errores derivados de desarrollos propios.
- Cumplimiento normativo más sencillo: facilita la adopción de regulaciones y mejores prácticas de la industria.
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Pasos para implementar un Clean Core en SAP ERP
1. Evaluación del Estado Actual del ERP
Antes de iniciar, es fundamental realizar un análisis detallado del entorno SAP. Para ello:
- Identifica las personalizaciones (Z-Desarrollos, User-Exits, Enhancements, BAdIs, Modificaciones de Código Estándar) que han sido implementadas.
- Usa herramientas de SAP como Custom Code Analyzer y SAP Readiness Check para evaluar la cantidad de código personalizado y su impacto.
- Clasifica las personalizaciones según su criticidad y dependencia con procesos clave del negocio.
2. Clasificación y Priorización de Personalizaciones
Organiza las personalizaciones en tres grupos:
- Críticas y necesarias: aquellas imprescindibles para la operación del negocio.
- Reemplazables: modificaciones que pueden eliminarse o sustituirse por funcionalidades estándar de SAP.
- Obsoletas: desarrollos que ya no aportan valor y pueden descartarse.
Este ejercicio ayuda a definir qué código debe mantenerse, cuál puede optimizarse y qué personalizaciones deben eliminarse en la transición al Clean Core.
3. Adoptar Funcionalidades Estándar de SAP
SAP ha mejorado su ERP con soluciones como SAP S/4HANA Cloud ya sea en su versión pública y privada, que incluyen procesos optimizados y herramientas nativas avanzadas. Algunas acciones clave en este paso incluyen:
- Revisar las Best Practices de SAP y adaptar los procesos de negocio en función de estas.
- Usar herramientas como SAP Fiori Apps Library para reemplazar desarrollos personalizados con aplicaciones estándar.
- Configurar procesos con SAP Business Configuration (BC Sets) en lugar de desarrollos a medida.
4. Uso de Extensibilidad Side-by-Side
En lugar de modificar el núcleo de SAP ERP, utiliza el concepto de extensibilidad Side-by-Side con soluciones en la nube como:
- SAP Business Technology Platform (BTP) para desarrollar aplicaciones externas sin tocar el núcleo del ERP.
- SAP Integration Suite para conectar el ERP con otras aplicaciones sin modificaciones directas.
- SAP API Management para acceder a datos del ERP sin necesidad de código ABAP personalizado.
Esto reduce la dependencia de modificaciones internas y facilita futuras actualizaciones.
5. Implementación de un Marco de Gobernanza
Para garantizar que el sistema SAP ERP se mantenga dentro del enfoque Clean Core, es esencial establecer un modelo de gobernanza que:
- Definir políticas claras sobre cuándo y cómo se pueden hacer extensiones.
- Establezca revisiones periódicas del código Z con herramientas como SAP Custom Code Management.
- Implemente controles de calidad en el desarrollo con SAP Code Inspector y ABAP Test Cockpit (ATC).
6. Capacitación y Gestión del Cambio
El éxito del Clean Core depende de la aceptación de los equipos. Para facilitar la transición:
- Capacita a los equipos en el uso de procesos estándar de SAP.
- Involucra a las áreas de negocio para que comprendan los beneficios de eliminar personalizaciones innecesarias.
- Usa herramientas como SAP Enable Now para facilitar el aprendizaje continuo sobre el sistema.
7. Monitoreo y Optimización Continua
Una vez implementado el Clean Core, se debe monitorear el sistema constantemente para evitar la acumulación de nuevas personalizaciones innecesarias.
- Usa SAP Solution Manager para monitorear el rendimiento y cambios en el sistema.
- Establece auditorías regulares para revisar que se cumplan las políticas de Clean Core.
- Evalúa nuevas funcionalidades de SAP que puedan reemplazar cualquier personalización futura.
Hoy en día es imprescindible mantener un núcleo ERP limpio y externalizar los aspectos específicos, de lo contrario acabaremos con una deuda tecnológica cada vez más importante a medida que avancen en el mercado, las versiones del ERP SAP S/4HANA Cloud.
Implementar un Clean Core requiere estrategia, disciplina técnica y una visión clara del futuro digital de la empresa. Sin embargo, más allá de los pasos y herramientas, existe un factor crítico que muchas veces se pasa por alto: la realidad operativa de los equipos que llevan a cabo estas implementaciones.
Y es aquí donde comienzan los verdaderos desafíos.
El desafío operativo de consultores y calidad en las implementaciones
Si bien es cierto que la estrategia Clean Core ofrece beneficios claros, su implementación en la práctica enfrenta un reto muy importante como lo es la preparación y disponibilidad de consultores capacitados en las nuevas metodologías de SAP.
Muchos profesionales aún aplican enfoques heredados de versiones anteriores como SAP ECC 6.0, y no están plenamente familiarizados con herramientas como SAP BTP o la extensibilidad Side-by-Side y al tratarse en su mayoría de consultores independientes que participan en varios proyectos simultáneamente, es posible encontrar inconsistencias en la calidad y en el seguimiento de buenas prácticas.
En Xamai, entendemos que una estrategia moderna requiere un equipo a la altura. Por eso, nuestros consultores están certificados y capacitados en herramientas como SAP BTP, extensibilidad Side-by-Side e integración con soluciones Cloud, asegurando que cada proyecto se alinee con las mejores prácticas de SAP.
Contar con un equipo experto y actualizado no solo mejora la calidad de la implementación, sino que permite que los beneficios del Clean Core se mantengan a largo plazo.
Al final, lograr un Clean Core no depende solo de la tecnología, sino de contar con profesionales que realmente estén alineados con las mejores prácticas actuales.
Opciones para migrar a SAP S/4HANA Cloud
Independientemente del método de migración que se elija: lo que comienza como un proyecto de transformación no es un proyecto completo. Si bien el sistema ERP puede migrarse a la nube en un plazo razonable, las empresas no lograrán un núcleo limpio completo. Esto se debe a que SAP aún no ha proporcionado muchas mejoras en todas las áreas.
Por lo tanto, la migración es más bien un factor desencadenante del desarrollo continuo de TI. Las empresas exitosas siempre han adaptado sus sistemas digitales dinámicamente a los cambios del mercado y la tecnología. Sin embargo, las condiciones han cambiado en los últimos años.
La creciente complejidad y el ritmo acelerado de la innovación digital han hecho que los equipos internos de TI enfrenten mayores desafíos para gestionar la infraestructura, mantener las operaciones diarias y desarrollar nuevos proyectos de forma simultánea. Sin embargo, optimizar estos procesos es clave para la competitividad y la generación de valor.
Aquí es donde Xamai marca la diferencia. Nuestro equipo de expertos no solo guía a su empresa en la migración a SAP S/4HANA, sino que también brinda un acompañamiento estratégico continuo para garantizar que su infraestructura digital evolucione junto con las necesidades del negocio. Con nuestros servicios especializados, su empresa podrá:
- Agilizar la transición a SAP S/4HANA sin afectar la operación diaria.
- Mantener un núcleo digital optimizado y alineado con las mejores prácticas del sector.
- Contar con soporte experto para la evolución continua de su sistema ERP.
- Reducir la carga de trabajo del equipo interno de TI, permitiéndoles enfocarse en la innovación.
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Migrar a SAP S/4HANA Cloud es solo el inicio. Con Xamai, tu empresa tendrá el respaldo necesario para transformar su infraestructura digital de manera eficiente y sostenible. Optimice su operación con el mejor equipo a su lado.
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