La Generación de Informes en SAP S/4HANA se refiere al proceso de obtener y visualizar datos relevantes en forma de informes para tomar decisiones informadas en una organización. Tanto la GUI tradicional (Interfaz de Usuario Gráfica) como Fiori (la interfaz de usuario moderna y centrada en el diseño de SAP) ofrecen formas de generar informes en SAP S/4HANA, cada una con sus propias características y enfoques.

¿Qué es SAP GUI?

SAP GUI (SAP Graphical User Interface) es un software desarrollado por SAP que permite a los usuarios interactuar con los sistemas y aplicaciones empresariales de SAP utilizando una interfaz gráfica. SAP es una empresa alemana que ofrece soluciones de software para la gestión empresarial, como sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con clientes (CRM), gestión de la cadena de suministro (SCM) y mucho más.

SAP GUI actúa como la ventana principal a través de la cual los usuarios pueden acceder y trabajar con los módulos y funciones de las diversas soluciones de software de SAP. Proporciona una interfaz intuitiva y basada en ventanas que facilita la navegación por los sistemas, la entrada y consulta de datos, la realización de transacciones comerciales y la ejecución de procesos empresariales.
A medida que SAP ha evolucionado, también lo ha hecho su interfaz gráfica, pasando por diferentes versiones y mejoras en términos de usabilidad, funcionalidad y apariencia.

Generación de Informes en la GUI Tradicional:

Cuando hablamos de una generación de informes, nos referimos al proceso de crear y presentar informes o documentos que contienen datos y análisis relevantes de una manera estructurada y comprensible para los usuarios.

Estos informes suelen estar diseñados para proporcionar información valiosa sobre diversos aspectos de una aplicación, sistema o conjunto de datos, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones informadas y a comprender mejor la información presentada.
La generación de informes en una GUI tradicional implica típicamente los siguientes pasos:

1. Acceso a la transacción: Inicia sesión en tu sistema SAP S/4HANA y accede a la transacción que corresponde al tipo de informe que deseas generar. Por ejemplo, "MM01" para crear un nuevo material o "MB51" para consultar movimientos de inventario.
2. Ingresar parámetros: En la pantalla de la transacción, ingresa los parámetros relevantes para tu informe, como fechas, códigos de material, centros de costos, etc. Estos parámetros varían según el tipo de informe que estés generando.
3. Ejecución del informe: Una vez que hayas ingresado los parámetros, ejecuta el informe haciendo clic en el botón correspondiente. El sistema procesará la información y presentará los resultados en la misma pantalla o en una ventana emergente.
4. Visualización y exportación: Examina los resultados presentados en pantalla. En la GUI tradicional, generalmente tienes opciones para personalizar la presentación de los datos, como ordenar, filtrar y agrupar. También puedes exportar los resultados a diferentes formatos, como Excel o PDF, si es necesario.

¿Qué es SAP FIORI?

SAP Fiori es una plataforma de diseño y experiencia de usuario (UX) desarrollada por SAP, una empresa líder en software empresarial. Esta plataforma tiene como objetivo mejorar la usabilidad, la apariencia y la funcionalidad de las aplicaciones empresariales de SAP, ofreciendo una experiencia de usuario más moderna, intuitiva y centrada en el usuario.

SAP Fiori se basa en principios de diseño responsivo, lo que significa que las aplicaciones diseñadas con Fiori son adaptables a diferentes dispositivos y tamaños de pantalla, como computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles. Esto permite a los usuarios acceder a las aplicaciones de SAP de manera conveniente desde cualquier dispositivo, lo que mejora la accesibilidad y la flexibilidad.

Las aplicaciones desarrolladas en el marco de SAP Fiori se caracterizan por tener una apariencia elegante y minimalista, con un enfoque en la simplicidad y la eficiencia en la interacción. Fiori proporciona una serie de patrones de diseño predefinidos y elementos visuales coherentes que ayudan a los desarrolladores a crear interfaces de usuario cohesivas y atractivas.

Además de mejorar la experiencia de usuario, SAP Fiori también busca aumentar la productividad de los usuarios empresariales al proporcionar un acceso más rápido a las funcionalidades y datos relevantes. Las aplicaciones Fiori están diseñadas para ser contextuales, lo que significa que presentan la información relevante en el momento adecuado y permiten a los usuarios realizar tareas de manera eficiente.

SAP Fiori abarca una amplia gama de áreas de negocio, como recursos humanos, finanzas, ventas, compras, logística y más. Incluye una biblioteca de aplicaciones preconstruidas y también ofrece herramientas y recursos para que las organizaciones personalicen y creen sus propias aplicaciones Fiori según sus necesidades específicas.

Generación de Informes en SAP S/4HANA utilizando SAP Fiori:

La Generación de Informes en SAP Fiori se refiere al proceso de crear, visualizar y distribuir informes en un entorno basado en la interfaz de usuario moderna y centrada en el usuario de SAP Fiori. SAP Fiori es una plataforma que proporciona una experiencia de usuario intuitiva y coherente para interactuar con aplicaciones empresariales de SAP, permitiendo a los usuarios acceder a información relevante y ejecutar tareas de manera eficiente.

La Generación de Informes en SAP Fiori implica lo siguiente:

1. Acceso a la aplicación Fiori: Inicia sesión en tu sistema SAP S/4HANA y navega al Launchpad de SAP Fiori utilizando tu navegador web. Aquí encontrarás una serie de aplicaciones Fiori organizadas en baldosas según su función.
2. Selección de la aplicación: Busca y selecciona la aplicación Fiori correspondiente al tipo de informe que deseas generar. Las aplicaciones Fiori están diseñadas para ser más intuitivas y centradas en el usuario.
3. Ingresar parámetros: Al igual que en la GUI tradicional, ingresa los parámetros requeridos para el informe en los campos proporcionados en la aplicación Fiori.
4. Ejecución del informe: Después de ingresar los parámetros, activa la ejecución del informe. La aplicación Fiori procesará la solicitud y mostrará los resultados en la misma pantalla o en una vista separada.
5. Interacción con los resultados: En las aplicaciones Fiori, a menudo encontrarás características interactivas y visualizaciones de datos más modernas. Puedes explorar los resultados, realizar acciones como filtrar y ordenar, y a menudo se utilizan gráficos y tablas dinámicas para presentar la información de manera más amigable.
6. Exportación y acciones adicionales: Las aplicaciones Fiori suelen ofrecer opciones para exportar los resultados a diferentes formatos, al igual que en la GUI tradicional. Además, pueden proporcionar integración con otras aplicaciones Fiori para acciones adicionales basadas en los resultados de los informes.

Recuerda que la experiencia puede variar según la versión específica de SAP S/4HANA que estés utilizando y las aplicaciones Fiori disponibles en tu sistema.

¿Es mejor un informe en Gui o en Fiori?

En Xamai, sabemos que tanto GUI como Fiori tienen ventajas específicas según las necesidades empresariales, y su efectividad depende de los requisitos específicos de tu organización y las preferencias de los usuarios.

Si tus usuarios valoran la modernidad, la adaptabilidad y la facilidad de uso, Fiori podría ser la elección preferida. Sin embargo, si se necesitan características avanzadas que aún no están disponibles en Fiori, o si tus usuarios están más familiarizados con SAP GUI, podría tener sentido seguir utilizando esta interfaz.

En muchos casos, las organizaciones eligen una combinación de ambas interfaces para satisfacer diferentes necesidades.
Si estás buscando optimizar la experiencia y eficiencia en tu entorno SAP, Xamai y nuestros expertos consultores estamos aquí para guiarte en la elección entre SAP GUI y SAP Fiori. Nuestra profunda comprensión de ambas plataformas nos permite evaluar tus necesidades específicas y los objetivos de tu negocio.

Ya sea que busques la familiaridad del SAP GUI o la modernidad y usabilidad del SAP Fiori, te proporcionaremos una orientación personalizada. Acércate a nosotros para descubrir cómo puedes mejorar tus operaciones y maximizar el valor de tu solución SAP.