Conoce cómo EDF y EDS de SAP facilitan la gestión y procesamiento de documentos electrónicos, optimizando la eficiencia empresarial y el cumplimiento legal de la misma.
Electronic Document Service (EDS) es un servicio que permite procesar y comunicar documentos e informes electrónicos para SAP Business One (SQL y Hana).
Electronic Document Framework (EDF) genera documentos electrónicos e informes electrónicos para SAP Business.
EDS y EDF trabajan juntos en diversos grados según la localización y los protocolos de informes y documentos electrónicos.
¿Qué función tiene EDS y EDF de SAP?
De manera general hemos dado una introducción sobre Electronic Document Service y Electronic Document Framework de SAP; pero es importante conocer a fondo cada función y propósito que ofrece cada uno a todo SAP y los beneficios que se verán reflejados en tu empresa con cada herramienta.
Empecemos con Electronic Document Service (EDS), una herramienta sumamente importante que permite el control de cualquier documento electrónico en SAP Business One. Su propósito es procesar y crear conexiones entre los documentos e informes electrónicos, de una forma automática y eficiente.
EDS es considerado como un intermediario que facilita la generación, transmisión y recepción de los documentos y que estos tengan una buena integración en el sistema SAP Business One.
EDS está diseñado para reemplazar métodos tradicionales que están relacionados en manejo de documentos electrónicos, como los informes generados en SAP B1 y complementar otros métodos ya existentes.
EDF como principal herramienta para generar documentos electrónicos
Electronic Document Framework (EDF) por otro lado, es el componente que permite la creación de documentos e informes electrónicos en SAP Business One que cumplen con las normativas y estándares requeridos en diversas ubicaciones y protocolos.
EDF trabaja en conjunto con EDS para asegurar que los documentos generados se procesen y comuniquen de manera adecuada. Podemos decir que la función principal de EDF es asegurar que los documentos electrónicos se produzcan en el formato correcto y tengan la información que se necesita para cumplir con los requisitos reglamentarios.
Los cambios con las nuevas versiones de SAP
A partir de la versión 10.0 FP 2008 de SAP Business One, el servicio de documentos electrónicos reemplazó algunos métodos existentes. En este caso, EDS mejoró la gestión de los documentos de marketing electrónicos procesados hacia y desde SAP Business One.
EDS debe instalarse para ciertos escenarios enumerados que usan Electronic File Manager (EFM).
- EDS se ejecuta en Windows o Linux y funciona en segundo plano con la interfaz de usuario y la API DI.
- EDS recopila datos a través de System Landscape Directory (SLD) y Service Layer.
- EDS envía documentos a las autoridades y escribe en la base de datos de SAP Business One a través de Service Layer.
- EDS está registrado en System Landscape Directory en la pestaña Servicios.
- Accede al monitor de interfaz de usuario para EDS a través del enlace en SLD.
Es importante consultar la Guía del administrador de SAP Business One o la Guía del administrador de SAP Business One 10 (SQL y Hana).
¿Cómo utilizar EDF?
Para utilizar EDF, es necesario instalarlo y configurarlo en SAP Business One. EDF está diseñado para integrarse con el Service Layer y la base de datos de SAP B1, que asegura una correcta transmisión de documentos.
EDF opera en segundo plano, trabajando en conjunto con otras herramientas del sistema para garantizar que los documentos sean generados de manera correcta y con los recursos adecuados.
Los documentos producidos por EDF son enviados a las autoridades correspondientes y registrados en la base de datos de SAP Business One a través del Service Layer.
Para gestionar EDF, se puede acceder a la interfaz de usuario a través del enlace proporcionado en el System Landscape Directory (SLD).
En conclusión
Mientras que EDF se encarga de la generación de los documentos electrónicos, EDS se ocupa de su procesamiento y comunicación, trabajando ambos componentes en armonía para brindar solución y un buen control de documentos electrónicos en SAP Business One.
Esta combinación permite a las empresas de cualquier campo y rubro, tener soluciones y control en toda su documentación electrónica, asegurando que se cumpla con los estándares necesarios y se integre perfectamente con sus sistemas ERP.
Notas de Referencia: