Los diversos tipos de inventarios posibilitan que las empresas recojan y categoricen sus activos y productos utilizando diversos criterios.
A través del monitoreo del inventario, es posible identificar errores o inconvenientes logísticos, tales como discrepancias en el número de referencias, defectos en las etiquetas, o errores en la selección, entre otros.
¿Cuáles son los diferentes tipos de inventarios disponibles?, ¿Cuáles son los más adecuados para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa?... En Xamai, te ayudaremos a resolver estas y otras dudas en relación con la elección del inventario más apropiado según las categorías de tu negocio.

¿Qué es el inventario en una empresa?

El inventario o stock en una empresa, se refiere a la suma de bienes tangibles que la organización mantiene en su posesión con el propósito de venderlos o utilizarlos en el proceso de producción. Estos activos incluyen materias primas, productos en proceso y productos terminados en el caso de empresas manufactureras, o mercancías listas para la venta en el caso de empresas minoristas.
El inventario desempeña un papel fundamental en la gestión empresarial, ya que representa una inversión significativa de capital y afecta directamente a la rentabilidad y la eficiencia operativa. El control y la optimización del inventario son esenciales para garantizar que una empresa pueda satisfacer la demanda de sus clientes, minimizar los costos de almacenamiento y evitar la obsolescencia de productos.

¿Cómo saber si tu empresa está gestionando bien el inventario?

Saber si tu empresa está gestionando adecuadamente su inventario es fundamental para mantener un flujo de trabajo eficiente y evitar pérdidas financieras. Aquí hay algunas pautas y métricas clave para evaluar la gestión del inventario de tu empresa:

1.  Niveles de inventario adecuados: Tener demasiado inventario puede aumentar los costos de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia, mientras que tener muy poco puede llevar a la falta de productos y la pérdida de ventas. Calcula el giro de inventario (el número de veces que el inventario se renueva en un período determinado) y compáralo con la industria para determinar si tus niveles son apropiados.
   
   
2. . Índice de rotura de stock: Este indicador muestra con qué frecuencia te quedas sin existencias de productos. Cuanto más bajo sea, mejor. Un alto índice de rotura de stock podría significar que no estás reabasteciendo tu inventario a tiempo.
   
   
3. Tiempo promedio de permanencia del inventario: Este indicador mide cuánto tiempo un producto permanece en el almacén antes de ser vendido. Un tiempo prolongado puede ser costoso debido a los costos de almacenamiento. Calcula este indicador y compáralo con el ciclo de vida esperado de tus productos.
   
   
4. Precisión en el seguimiento del inventario: Realiza un seguimiento preciso de las entradas y salidas de inventario para evitar discrepancias. La implementación de sistemas de gestión de inventario (como el software de gestión de almacenes) puede ayudar a mejorar la precisión.
   
   
5. Costo del capital de trabajo: Este costo se refiere a la cantidad de capital invertido en inventario. Reducir este costo al mínimo posible sin afectar la capacidad de cumplir con la demanda es esencial.
   
   
6. Costo de almacenamiento: Calcula los costos asociados con el almacenamiento, como alquiler de espacio, energía, seguros y mano de obra. Estos costos deben mantenerse bajo control
   
   
7. Rotación de productos por SKU: Analiza qué productos tienen una alta rotación y cuáles tienen una rotación más lenta. Esto puede ayudarte a ajustar tus compras y estrategias de marketing.
   
   
8. Cumplimiento de pedidos y satisfacción del cliente: Asegúrate de que tus clientes reciban sus pedidos de manera oportuna y en condiciones satisfactorias. Las quejas o devoluciones excesivas pueden ser un indicador de problemas en la gestión del inventario.
   
   
9. Pedidos en espera: Mantén un registro de los pedidos pendientes y las razones detrás de ellos. Demoras frecuentes pueden ser un signo de problemas en la cadena de suministro o la gestión de inventario.
   
   
10. Análisis ABC: Clasifica tus productos en categorías A, B y C en función de su importancia para tu negocio. Los productos de la categoría A son los más importantes y deben recibir una atención especial en la gestión del inventario.
    
    
11. Predicción de la demanda: Utiliza datos históricos y tendencias de mercado para predecir la demanda futura. Esto te ayudará a planificar las compras de manera más precisa.
    
    
12. Revisión y ajuste regular: La gestión de inventario no es estática; debe revisarse y ajustarse regularmente para adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado y la empresa.

Una buena gestión del inventario requiere equilibrio. Debes mantener suficiente inventario para satisfacer la demanda sin incurrir en costos innecesarios. Utilizar herramientas de software y análisis de datos puede facilitar este proceso y permitirte tomar decisiones más informadas.
También es crucial monitorear continuamente tus métricas de inventario y realizar ajustes cuando sea necesario para optimizar tu cadena de suministro y mantener a tus clientes satisfechos.

Tipos de inventario

Existen varios tipos de inventario que las empresas utilizan para gestionar sus activos y productos. Estos inventarios pueden variar según la industria y el tipo de negocio, pero aquí te presentamos algunos de los tipos más comunes:

• Inventario de Materias Primas: Este tipo de inventario incluye los materiales básicos que una empresa utiliza para fabricar sus productos. Por ejemplo, una fábrica de muebles tendría un inventario de madera, clavos, tornillos y otros materiales necesarios para la fabricación.
  
  
• Inventario en Proceso: Está compuesto por los productos que están en proceso de fabricación pero aún no se han completado. Esto incluye productos semiacabados y materiales que están en las distintas etapas de producción.
  
  
• Inventario de Productos Terminados: Son los productos que están listos para ser vendidos y entregados a los clientes. Por ejemplo, los automóviles terminados en una fábrica de automóviles o los dispositivos electrónicos en un almacén de electrónica.
  
  
• Inventario de Mantenimiento, Reparación y Operación (MRO): Incluye suministros y repuestos que son necesarios para el funcionamiento continuo de una empresa, pero que no se utilizan directamente en la producción. Ejemplos son las herramientas, lubricantes, piezas de repuesto y suministros de oficina.
  
  
• Inventario en Tránsito: Son productos que se encuentran en movimiento entre diferentes ubicaciones. Por ejemplo, mercancías que se envían de un almacén a una tienda minorista.
  
  
• Inventario de Seguridad: También conocido como inventario de reserva, se mantiene como un colchón adicional para cubrir la incertidumbre en la demanda o los tiempos de entrega. Ayuda a evitar problemas de escasez.
  
  
• Inventario Obsoleto: Son productos que han quedado obsoletos o que ya no se venden. Las empresas a menudo tratan de reducir este tipo de inventario, ya que no genera ingresos y puede ocupar espacio valioso.
  
  
• Inventario de Ciclo: Se refiere a la práctica de contar regularmente una parte de los artículos en el inventario en lugar de contar todos los artículos a la vez. Esto se hace generalmente en ciclos, y el objetivo es mantener un control continuo del inventario.
  
  
• Inventario Perpetuo: Es un sistema de seguimiento en tiempo real donde cada vez que se compra o vende un artículo, se actualiza automáticamente el registro de inventario. Esto permite un control preciso y constante.
  
  
• Inventario de Distribución: Se refiere a los productos que una empresa ha enviado a sus distribuidores o minoristas, pero aún no han sido vendidos a los clientes finales.
  
  
• Inventario de Consumibles: Incluye artículos de uso interno en una empresa, como suministros de oficina, productos de limpieza y otros elementos consumibles.

SAP como parte de la gestión de inventarios

Gestionar un inventario utilizando SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos) es una tarea crítica para muchas empresas, ya que un control eficiente del inventario puede mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos. Aquí hay una breve explicación de cómo se realiza este proceso:

Implementación de SAP:

En primer lugar, la empresa debe implementar un módulo de gestión de inventario de SAP, como SAP Inventory Management. Esto implica la instalación del software y la personalización de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.

Creación de maestro de materiales:

Se ingresan todos los productos y materiales en el sistema creando un maestro de materiales. Esto incluye información como descripciones, unidades de medida, proveedores, etc.

Recepción de mercancías:

Cuando llegan nuevos productos al almacén, los empleados registran la recepción en el sistema SAP. Esto actualiza automáticamente el inventario y permite un seguimiento en tiempo real de las existencias.

Gestión de ubicaciones:

SAP permite la asignación de ubicaciones específicas para cada producto en el almacén. Esto facilita la ubicación rápida y precisa de los productos, minimizando el tiempo de búsqueda.

Control de movimientos:

Todas las transferencias internas, ventas o devoluciones se registran en SAP. Esto garantiza que el inventario se mantenga actualizado y se puedan rastrear todas las transacciones.

Control de existencias mínimas:

Se establecen niveles de inventario mínimo para evitar agotamientos. Cuando el inventario alcanza este punto, SAP puede generar automáticamente pedidos de reposición.

Reportes y análisis:

SAP ofrece una variedad de herramientas de generación de informes y análisis. Los informes pueden proporcionar información sobre la rotación de inventario, el valor del inventario, tendencias de demanda, entre otros.

Auditoría y cumplimiento:

SAP facilita la realización de auditorías de inventario y garantiza el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas.

Integración con otros procesos:

SAP se integra con otros módulos empresariales, como ventas y compras, lo que permite una gestión más eficiente de la cadena de suministro.

Optimización continua:

A través del análisis de datos y la identificación de tendencias, SAP ayuda a las empresas a optimizar sus niveles de inventario y mejorar la planificación de la demanda.

La gestión de inventario con SAP implica la integración de datos en tiempo real, automatización de procesos y análisis continuo para garantizar una gestión eficiente y rentable de los recursos.

Si tienes alguna pregunta acerca de la clasificación de inventarios o el mejor método para tu negocio y la forma en la que Xamai puede ayudarte, no dudes en contactarnos.