SAP HCM (SAP Human Capital Management) es un módulo integral de software empresarial desarrollado por SAP, líder en soluciones de gestión empresarial.
SAP HCM se centra en la gestión de recursos humanos y ofrece una amplia gama de funciones para gestionar el ciclo completo de empleados, incluyendo la contratación, nóminas, administración de personal, desarrollo de talento, gestión del rendimiento y más.
Al integrar procesos y datos relacionados con el capital humano, SAP HCM ayuda a las organizaciones a optimizar la gestión de su fuerza laboral y a mejorar la eficiencia operativa en el área de recursos humanos.
En este contexto, debes saber que SAP HCM está compuesto por varios submódulos que son:
OM:
Es la sección de SAP Human Capital Management que posibilita la administración de la estructura organizativa de la compañía.
PA:
Se ocupa de mantener al día los datos de cada empleado.
TM:
Administra las horas trabajadas, las ausencias y los días festivos.
PY:
Es el módulo encargado de llevar a cabo todos los procedimientos relacionados con la gestión de nómina.
RC:
Mediante este componente, la empresa gestiona el proceso de selección y contratación de personal.
En este artículo conoceremos más sobre el submódulo de SAP HCM PY.
¿Por qué es importante SAP HCM PY y las áreas de nómina?
El submódulo de HCM es importante puesto que las áreas de nómina son unidades organizativas encargadas de llevar a cabo la liquidación de los pagos. Agrupan a los empleados que comparten la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.
Se trata de clasificar a los empleados según el período de tiempo en el que se calcula su nómina y la fecha en que se les realiza el pago (por ejemplo, empleados jornalizados o mensualizados).
Además, mediante el uso de estas áreas de nómina, es posible separar a los empleados que cobran en el mismo período de tiempo, pero que tienen conceptos de pago o descuentos específicos del departamento de nómina (por ejemplo, empleados mensuales o ejecutivos).
El sistema SAP para el módulo de Recursos Humanos utiliza las áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse al mismo tiempo y para determinar el período de cálculo según las fechas establecidas.
Es importante tener en cuenta que los empleados de diferentes áreas de personal pueden pertenecer a la misma área de nómina, ya que son agrupaciones distintas.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados de forma mensual o semanal, por lo que sería necesario crear al menos un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo ocurre si se desea realizar pagos en momentos diferentes.
El área de nómina se utiliza como criterio de selección en muchos procesos de cálculo de la nómina. Por ejemplo, en la ejecución del cálculo de la nómina, en la emisión de los recibos de salarios y en la evaluación de los informes sobre la ejecución del cálculo de la nómina.
Como parametrizar un concepto de nómina en el módulo de SAP PY
Para parametrizar un concepto de nómina en el módulo SAP PY, debes seguir los siguientes pasos:
- Accede a SAP y ve al módulo de nómina (PY).
- Navega a la transacción PM01, que es la transacción utilizada para crear y mantener los esquemas de nómina.
- En la pantalla principal de PM01, crea un nuevo esquema de nómina haciendo clic en el botón "Crear" o selecciona un esquema existente para modificarlo haciendo doble clic sobre él.
- En la pantalla de edición del esquema de nómina, ve a la sección de "Conceptos de nómina" o "PCR" (Reglas de cálculo de nómina).
- En la lista de conceptos de nómina, haz clic en el botón llamado "Nuevo" para agregar un nuevo concepto o selecciona uno existente para modificarlo.
- En la pantalla de edición del concepto de nómina, completa la información requerida, como el nombre del concepto, la descripción, la categoría, el tipo de cálculo, las fórmulas, etc. Aquí es donde puedes definir el cálculo específico para el concepto de nómina.
- Define las características del concepto de nómina, como la periodicidad, el cálculo prorrateado, los límites máximos y mínimos, las reglas de redondeo, etc.
- Configura la forma en que el concepto de nómina se acumula en las nóminas, es decir, si es acumulativo, no acumulativo, periódico, etc.
- Guarda los cambios realizados en el concepto de nómina.
- Repite los pasos 5 al 9 para agregar o modificar otros conceptos de nómina según sea necesario.
Una vez que hayas parametrizado los conceptos de nómina, puedes utilizarlos en los esquemas de remuneración para realizar los cálculos adecuados durante el procesamiento de la nómina.
Es importante tener en cuenta que los pasos pueden variar ligeramente dependiendo de la versión y de la generación específica de SAP PY que estés utilizando. También es recomendable contar con conocimientos sólidos sobre la configuración y parametrización de SAP para realizar estos pasos de manera adecuada.
¿Qué es un CC nómina en SAP?
En SAP, un "CC nómina" se refiere a un concepto conocido como "Centro de Costo Nómina". Un Centro de Costo (CC) es una estructura utilizada en la contabilidad y el control de costos para asignar y rastrear los costos incurridos en una organización.
En el contexto de la nómina, un CC nómina se utiliza para agrupar y asignar los costos relacionados con la administración del personal y la ejecución de la nómina. Esto incluye salarios, bonificaciones, beneficios, impuestos y otros gastos relacionados con el pago de los empleados.
La configuración de un CC nómina en SAP permite a las organizaciones tener una visión detallada de los costos asociados con la nómina de sus empleados. Pueden analizar y controlar los gastos en diferentes áreas, departamentos o divisiones de la empresa. Además, la asignación de costos a través de los CC nómina puede ayudar en la contabilización precisa de los costos relacionados con la nómina en los informes financieros.
Un CC nómina en SAP es un centro de costo utilizado para agrupar y asignar los costos relacionados con la nómina de los empleados en una organización, lo que facilita el seguimiento y control de los gastos en esta área.
Cómo te puede ayudar Xamai en el uso de SAP HCM PY en tu empresa
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