Comparamos SAP Business ByDesign y SAP Business One para descubrir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.
Hablar de un ERP de SAP, generalmente los nombres que más suenan en el mercado son SAP Business One y SAP Business ByDesign.
SAP Business One es un producto pensado para empresas en crecimiento que desean ordenar y gestionar su operación desde un solo lugar para tomar mejores decisiones. Es una solución muy eficaz que ya ha sido probada en su eficiencia, teniendo un cúmulo amplio de partners y add-ons que la hacen flexible.
SAP Business ByDesign, fue creado como un ERP en la nube para corporativos que necesitaban manejar procesos más complejos y dispersos, que tenían alcance internacional y alta integración entre áreas como finanzas, ventas, compras, logística o contabilidad. Se consolidó como un producto muy relevante durante mucho tiempo; sin embargo, SAP anunció que ByDesign será descontinuado, lo que obliga a las empresas que lo usan a replantear su estrategia tecnológica.
Analicemos un poco ambos productos y la razón por la que SAP Business ByDesign está por ser descontinuado.¿Realmente ya no funciona?
SAP Business One: un clásico para empresas en crecimiento
SAP Business One lleva años siendo el ERP de referencia para empresas pequeñas que buscan ordenar su información, automatizar tareas y tener un mejor control de sus proyectos, clientes y ventas. En la actualidad es muy útil para grandes corporativos porque:
- Puede instalarse en servidores locales o en la nube (opción cloud).
- Se adapta bien a empresas de hasta 100 empleados, aunque puede crecer un poco más según los requerimientos.
- Su interfaz de usuario es bastante sencilla y se conecta con módulos de contabilidad, almacenes, producción y cadena de suministro.
- La inversión inicial puede ser menor que en ByDesign, pero requiere cierto mantenimiento de hardware, licencias y actualizaciones.
En pocas palabras, Business One es ideal para un negocio que quiere controlar su operación sin complicarse con una arquitectura demasiado robusta.
SAP Business ByDesign: la solución cloud que dio paso a nuevas generaciones de ERP
SAP Business ByDesign o simplemente SAP ByDesign fue creado desde cero como un ERP en la nube, pensado para organizaciones medianas con trayectoria o startups con crecimiento acelerado. En su momento funcionó muy bien porque cuenta con estas características:
- 100% cloud, no requiere infraestructura local ni hardware adicional.
- Diseñado para manejar fácilmente más de 1000 usuarios.
- Tiene funciones en gestión de proyectos, servicios, cadena de suministro, ventas, finanzas y hasta comercialización internacional.
- Contaba con modelo de suscripción mensual lo que siempre permitía tener la última versión del software.
- Las actualizaciones llegaron cuatro veces al año, sin necesidad de intervención del área de TI de la empresa.
Sin embargo, todo llega a su fin y sus mejoras dieron lugar a Business One, lo que lo convirtió en un software obsoleto con el paso del tiempo y el crecimiento de nuevas tecnologías.
2027: ¿Se descontinúa ByDesign?
SAP Business ByDesign está por ser descontinuado en 2027. SAP ha anunciado que su estrategia a largo plazo estará más enfocada en SAP S/4HANA Cloud, lo que deja a ByDesign con un horizonte limitado sin recibir actualizaciones
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Esto no significa que tu inversión se pierda de inmediato: SAP seguirá ofreciendo soporte hasta esa fecha pero sin innovaciones ni road map, por eso, las empresas que piensen a futuro, deberán considerar la transformación hacia otra plataforma, lo más recomendable para tu empresa será dar el paso hacia Business One.
¿Por qué debes hacer este cambio?
La decisión entre continuar con SAP Business ByDesign vs SAP Business One depende de las necesidades de tu empresa:
- Si tu negocio es una empresa en crecimiento que busca un ERP flexible, con instalación local o en la nube, y con un modelo de costos más tradicional, Business One siempre será la mejor opción porque es una solución que ha sido probada con miles de implementaciones a nivel global con la posibilidad de añadir AddOns que lo hacen adaptable en todas sus formas.
- Si tu organización planea un fuerte crecimiento, requiere una solución 100% cloud, con gran capacidad de usuarios y módulos más robustos, ByDesign tiene ventajas pero quedarán limitadas para 2027. ¿Te interesa invertir solo para un par de años?
Ambos sistemas representan dos caras del mismo objetivo: mejorar el rendimiento, optimizar procesos, integrar funcionalidades y dar a los empleados herramientas más eficientes para su trabajo diario.
Sin embargo es importante mencionar que es en este punto donde entra SAP S/4HANA Cloud, que se convierte en la opción equivalente a lo que ByDesign buscaba ofrecer en su momento. Es un producto disponible en edición Public y Private y está diseñado para corporativos y medianas-grandes empresas que requieren escalabilidad, innovación constante y sobre todo la garantía de largo plazo en el roadmap de SAP.
Lo importante es analizar tu sector, tu infraestructura, el presupuesto disponible y los planes de crecimiento de tu empresa. En ese punto encontrarás la respuesta a cuál es el producto que se ajusta mejor a tu organización.
¿Cómo te apoyamos en Xamai?
En Xamai entendemos que elegir la actualización inmediata de SAP Business ByDesign a SAP Business One y dar el paso no es una decisión sencilla. Por eso, como SAP Gold Partner, debes tener la certeza que te acompañamos en todo el proceso de renovación y dejar atrás un software desactualizado e incluso te daremos soporte continuo para que tu ERP funcione con el máximo rendimiento.
Ofrecemos consultorías personalizadas que te ayudan a definir cuál es la mejor alternativa según tu sector, tus planes de crecimiento y el tipo de infraestructura que ya tienes. Además, garantizamos tiempos de implantación más ágiles, con un equipo especializado en finanzas, producción, cadena de suministro y tecnología cloud, para que tu empresa pueda enfocarse en lo que realmente importa: crecer.
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