SAP HCM optimiza la gestión del capital humano en tu empresa y maximiza la eficiencia y el rendimiento del personal, te explicamos cómo.
SAP Human Capital Management (HCM) es un sistema de gestión de recursos humanos que se puede utilizar para mapear las estructuras jerárquicas de una empresa y para gestionar y desarrollar a tu fuerza laboral.
El módulo SAP HCM apoya a tu departamento de RRHH en tareas operativas y estratégicas.
En este artículo conoce todas las soluciones que ofrece SAP HCM en el área de recursos humanos y su gestión en SAP Human Resource (HR).
¿Qué es SAP Gestión del Capital Humano?
SAP HCM (Human Capital Management) es el sistema de gestión de recursos humanos del sistema SAP ERP. Como parte de la infraestructura de SAP, este software de RRHH incluye todas las funciones de administración, gestión y desarrollo de personal y mapea toda la estructura jerárquica de una empresa.
Además, SAP HCM permite la administración de cuentas y datos maestros y garantiza una gestión bien estructurada. Mediante la creación de una estructura organizativa, se garantiza siempre la actualización de los registros de datos y el manejo de procesos automatizados.
Submódulos de SAP HCM
En SAP HCM, existe una distinción entre la estructura corporativa de la empresa, la estructura organizativa y la estructura del personal.
Al hablar de estructura corporativa, hablamos de todas las estructuras legales y financieras de una empresa. La estructura organizativa se define por el modelo de la estructura de organización de una empresa.
Y la estructura de personal es menos jerárquica y estructura a los trabajadores en grupos. La clasificación de los trabajadores en las estructuras de una empresa representa el primer paso en la gestión del capital humano a la hora de registrar los datos maestros de personal y es fundamental para el uso de otros submódulos.
Los submódulos más importantes son los siguientes:
Administración de personal
Este subcomponente es la solución a la contratación y administración de personal; apoya la planificación de costos de personal, la selección de candidatos y la provisión de puestos. La información como el número de personal, el nombre y la dirección del personal, se almacenan en el registro maestro de cada empleado.
Por un lado, esto asegura la transparencia y, por otro lado, reduce el esfuerzo que implican las actividades administrativas.
Nómina
Este componente registra toda la información relacionada con el salario de las personas que trabajan en la empresa, como horas de trabajo, tarifas, pagos especiales y ausencias. Brinda además, las funciones necesarias para llevar la contabilidad de la nómina de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
Gestión del tiempo del personal
Este componente apoya la ejecución de todos los procesos de recursos humanos, como la planificación, el registro, la evaluación del desempeño laboral, los tiempos de ausencia de los empleados internos y externos.
Gestión de eventos
Este componente apoya el desarrollo individual del personal en la planificación, implementación y evaluación de eventos, y las estrategias de implementación.
Reclutamiento
El módulo SAP HCM de contratación apoya a las empresas en la gestión central de vacantes y anuncios de trabajo. Las citas para entrevistas de trabajo o plazos se pueden rastrear y crear automáticamente según el tipo de proceso de contratación individual.
Los propios candidatos pueden gestionarse en su propia actualización de datos maestros y, si son contratados, transferirse al registro maestro de personal en solo unos pocos pasos.
Desarrollo de personal (gestión del talento)
La gestión del talento incluye los submódulos SAP Performance Management (PEM) y SAP Learning Solution (LSO). Estos se utilizan para comparar los puestos vacantes con los recursos humanos existentes y para encontrar la mejor persona posible para ocupar el puesto.
Gestión organizacional
La gestión organizacional se utiliza para mapear toda la estructura corporativa y el módulo admite la organización de procesos y el análisis de personal para una planificación eficiente.
Más funciones
Cada uno de los componentes de SAP HCM mencionados anteriormente contiene varios submódulos que se ocupan de tareas específicas en el entorno de recursos humanos.
Las subáreas más importantes son:
- Autoservicios para empleados y autoservicios para gerentes (SAP ESS/MSS),
- Asignación de autorización estructural,
- Evaluaciones del personal.
Beneficios de SAP HCM
En la práctica empresarial, muchos departamentos de recursos humanos se ocupan principalmente de las actividades administrativas.
Con la ayuda de SAP HCM, muchas tareas se pueden digitalizar y automatizar.
Los procesos administrativos se pueden simplificar, por ejemplo, con las siguientes características de HCM:
- Posibilidad de solicitudes de vacaciones digitales.
- Mantenimiento centralizado de todos los datos maestros de personal relevantes.
- Historial de trabajadores para cambios de datos rastreables.
- Contabilidad de nómina parcialmente automatizada.
- Integración de otro módulo SAP.
Otra ventaja de SAP HCM es que los diferentes submódulos acceden a los datos maestros centrales y se pueden utilizar de forma independiente entre sí.
Hay una gama de opciones de capacitación en las soluciones de SAP SuccessFactors para que los clientes de SAP la exploren y la compañía tenga un buen manejo del capital humano.
Los módulos principales más importantes, como la administración de personal, la contabilidad de nóminas y la gestión organizativa, se pueden introducir primero y otros submódulos se pueden actualizar más adelante si es necesario.
Gestión de la experiencia humana (HXM)
HXM, la siguiente etapa de desarrollo de HCM, capacita a los individuos para que alcancen su máximo potencial en el trabajo mientras fortalece la conexión entre Recursos Humanos y las operaciones empresariales, contribuyendo así a la creación de una fuerza laboral sostenible y un negocio rentable.
La suite SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM) se construye sobre los cimientos de HCM, expandiéndolos para crear experiencias realmente dinámicas, atractivas y centradas en el colaborador. Esta suite se diseña pensando en las necesidades de las personas, cómo trabajan y qué los motiva, ofreciendo apoyo a lo largo de sus trayectorias profesionales y permitiendo que Recursos Humanos y líderes impulsen el crecimiento empresarial.
La implementación de soluciones de SAP SuccessFactors puede facilitar la asignación del talento adecuado a las posiciones adecuadas, proporcionar experiencias significativas para los colaboradores y cultivar una fuerza laboral altamente motivada alineada con los objetivos corporativos. Esto permite que su departamento de Recursos Humanos, gerentes y colaboradores aprovechen el poder de la información basada en datos. Además, los analistas reconocen de manera consistente a las soluciones de SAP SuccessFactors como líderes en nuestra industria.
Xamai en tu empresa
Nuestros consultores especializados en SAP y tu empresa, es una combinación ganadora cuando se trata de aprovechar al máximo SAP HCM (Human Capital Management) y su funcionalidad para impulsar tu negocio. Te explicamos un poco:
Experiencia en SAP: Contamos con consultores altamente capacitados y experimentados en el ecosistema de SAP. Esto significa que comprenden a fondo cómo funciona SAP HCM y cómo puede adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa.
Optimización de procesos: Los consultores en Xamai tenemos toda la experiencia necesaria para optimizar los procesos de recursos humanos de tu empresa utilizando SAP HCM. Identificando áreas de mejora, eliminando redundancias y automatizando tareas, aumentando así la eficiencia operativa y reduciendo los costos.
Personalización: Cada negocio es único, y en Xamai entendemos eso. Trabajaremos hombro a hombro contigo para personalizar SAP HCM de acuerdo con las particularidades de tu empresa, asegurándonos de que se adapte perfectamente a tus necesidades y procesos.
Cumplimiento normativo: Con Xamai a tu lado, puedes estar seguro de que tu sistema SAP HCM estará al día con las regulaciones laborales y de recursos humanos. Nos encontramos constantemente actualizados sobre los cambios en la legislación y lo que asegura que tu empresa cumplirá con todas las normativas relevantes.
Soporte continuo: Xamai no solo implementa SAP HCM, sino que también ofrecemos un soporte continuo para garantizar que tu sistema funcione sin problemas a lo largo del tiempo. Ya sea que necesites resolver problemas técnicos, capacitar a tu personal o realizar actualizaciones, en Xamai estaremos allí para ayudarte.
La combinación de la experiencia de Xamai en SAP y su enfoque centrado en el cliente hacen que seamos el socio ideal para ayudarte a aprovechar al máximo SAP HCM y potenciar tu negocio. Ahora ya sabes un poco más sobre las funcionalidades de SAP HCM, no te olvides de compartir este contenido y seguirnos en redes sociales.