Te mostramos las mejores prácticas para optimizar la gestión de comercio internacional con SAP GTS.
El comercio internacional ha evolucionado hasta convertirse en un entramado complejo de regulaciones, sanciones, procedimientos aduanales, requisitos legales y documentación. Para las empresas que participan activamente en la importación y exportación de productos, gestionar todo esto sin errores y de forma eficiente es una prioridad. Aquí es donde entra en juego SAP Global Trade Services (SAP GTS), una solución especializada que optimiza los procesos de comercio exterior y garantiza el cumplimiento de las normativas a nivel global.
¿Qué es SAP GTS?
SAP GTS (Global Trade Services GTS) es un software que se especializa en mejorar la gestión del comercio internacional; al tener múltiples funciones, ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones de aduanas, realizar declaraciones automáticas, verificar embargos, gestionar licencias de exportación y evitar sanciones o multas que puedan afectar tanto la cadena de suministro como la reputación corporativa.
Tiene la opción de integrarse fácilmente con SAP ERP y S/4HANA, aprovechando una base de datos en HANA que garantiza alto rendimiento, disponibilidad constante de datos, y acceso inmediato a la información crítica para tomar decisiones estratégicas en tiempo real.
Beneficios para las empresas
Implementar SAP GTS te dará la opción de transformar una actividad tradicionalmente riesgosa y compleja en una operación fluida, segura y automatizada. Algunas ventajas destacadas:
- Procesos automatizados relacionados con el comercio exterior.
- Control de cumplimiento (compliance) en tiempo real para evitar errores y penalizaciones.
- Reducción del riesgo asociado a embargos, interlocutores comerciales restringidos y listas negras.
- Optimización de la documentación, incluyendo certificados, declaraciones y facturas proforma.
- Mejora en la comunicación con autoridades aduaneras mediante procedimientos electrónicos y estandarizados.
- Cumplimiento normativo según la legislación internacional, incluyendo impuestos, aranceles y regulaciones específicas por país o región.
Mejores prácticas en la gestión de comercio internacional con SAP GTS
Aprovechar SAP GTS no solo se trata de tener un buen sistema, sino de aplicarlo estratégicamente. Estas son algunas de las mejores prácticas que empresas líderes están siguiendo:
- Clasificación arancelaria precisa
Una correcta clasificación de las mercancías es fundamental para evitar penalizaciones. SAP GTS permite mantener una base de datos actualizada de códigos arancelarios, lo que facilita el cumplimiento normativo desde el primer paso del proceso de importación o exportación. - Automatización del control de sanciones y embargos
El sistema puede escanear de forma automática a clientes, proveedores y otros interlocutores comerciales para verificar que no estén incluidos en listas de sanciones. Esto reduce el riesgo legal y refuerza las medidas de seguridad comercial. - Gestión eficiente de licencias y autorizaciones
El módulo de licencias permite controlar qué productos requieren permisos especiales, verificar su disponibilidad, y relacionar esta información con la documentación aduanal. Esto ayuda a evitar retrasos en las transacciones y bloqueos en aduanas. - Integración total con el sistema ERP
Al integrarse directamente con SAP ERP o S/4HANA, SAP GTS permite una sincronización total de datos, documentos, y movimientos. Esta integración asegura una gestión de comercio internacional fluida y sin duplicidad de información. - Capacitación y consultoría especializada
Invertir en formación continua y en servicios de consultoría garantiza que el equipo entienda y aproveche al máximo la funcionalidad de SAP GTS. Esto permite adaptar el software a los procedimientos internos de cada empresa o industria. - Transparencia y trazabilidad
La plataforma permite registrar cada paso de las operaciones, lo que aporta transparencia, mejora la visibilidad de las actividades de comercio exterior y facilita auditorías internas o externas. - Cumplimiento automatizado y proactivo
El cumplimiento normativo no debería ser reactivo. SAP GTS permite configurar alertas automáticas y controles preventivos que aseguran que las transacciones se alineen con las regulaciones antes de que se ejecuten.
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¿Para qué tipo de empresas se recomienda SAP GTS?
Aunque SAP GTS puede adaptarse a empresas de diferentes tamaños, es especialmente útil para organizaciones con operaciones de importación o exportación frecuentes, productos de alta regulación, o presencia en múltiples países. Industrias como la farmacéutica, automotriz, tecnología, bienes de consumo y manufactura avanzada suelen encontrar un gran valor en esta solución.
También es ideal para fabricantes que dependen de una cadena de suministro internacional, donde cualquier error puede traducirse en retrasos costosos y responsabilidad legal.
SAP GTS en la nube: disponibilidad y escalabilidad
Actualmente, SAP ofrece versiones de GTS compatibles con entornos en la nube, lo que permite mayor disponibilidad, reducción de costos de instalaciones físicas y mejor escalabilidad. Las empresas pueden optar por un modelo de servicio que se adapte a sus necesidades, sin sacrificar funcionalidades clave.
SAP GTS es la solución que brinda control, seguridad y eficiencia a través de procesos automatizados y alineados con la legislación vigente. Desde la verificación de interlocutores hasta la categorización arancelaria, pasando por el manejo de documentos y comunicación con las autoridades, SAP GTS transforma el reto del comercio exterior en una ventaja competitiva.
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