SAP Business One Cloud vs. SAP Cloud ERP: ¿Cuál necesita realmente tu empresa?

En el mundo de los negocios y las empresas hay dos escenarios posibles: organizaciones que están buscando su primer ERP y aquellas que ya están trabajando con SAP y tal vez han crecido en complejidad de operaciones y buscan migrar a otro producto como SAP Cloud ERP.

¿Cómo hacer la elección correcta del mejor ERP para tu empresa? Business One Cloud vs. SAP Cloud ERP. Hay que saber que no son dos versiones del mismo ERP. Son soluciones de SAP destinadas a necesidades distintas.

SAP Business One Cloud es la mejor opción para empresas en crecimiento que buscan un ERP completo pero que desean que sea ágil, fácil de implementar y que tenga un costo accesible; un ERP que pueda cubrir todos los procesos de finanzas, ventas, inventarios y producción sin salir de un solo lugar.

Por otro lado, SAP Cloud ERP está orientado a empresas con estructuras más amplias y operaciones complejas, como aquellas que tienen presencia internacional y/o necesidades avanzadas de integración, análisis y gestión de la cadena de suministro. Es un ERP que cuenta con dos variantes: Public Edition, una opción estandarizada en la nube, y Private Edition, que ofrece mayor flexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades y procesos específicos de la organización.

¿En dónde ubicarías tu empresa? ¿Hay que poner a competir a ambos ERP’s? Hoy en Xamai explicaremos ambos sistemas y cómo hacer la elección más adecuada porque lo que decidas implementar en tu negocio no depende de cuál sea el más nuevo o más completo, sino del tamaño de tu negocio, la complejidad de tus operaciones y procesos y los objetivos de crecimiento de la organización.

SAP Business One Cloud: ¿qué ofrece y para quién está pensado?

Para entender mejor este ERP vamos a puntualizar los aspectos más representativos de lo que ofrece y los mejores usuarios que pueden uso de él:

•  SAP Business One Cloud es la mejor opción de entrada al mundo SAP para empresas en crecimiento. 
• Ideal para organizaciones que necesitan poner orden en sus finanzas, ventas, compras e inventarios sin complicaciones. 
• Una opción perfecta para empresas que desean dejar atrás sistemas dispersos como el uso de hojas de cálculo y procesos manuales.
• Tiene una implementación relativamente rápida. 
• Su costo es menor que otras soluciones SAP sin ser un ERP básico.
• Integra todo el negocio en una sola plataforma

• Está diseñado para escalar y crecer junto con la empresa por lo que seguirá vigente incluso si el negocio empieza a crecer en volumen, sucursales o complejidad.
• En una solución ideal para organizaciones que quieren empezar en el mundo de la digitalización y buscan crecer con tecnología de SAP.

SAP Cloud ERP: ¿qué ofrece y para quién está pensado?

Conozcamos un poco más de SAP Cloud ERP, de manera general, te diremos para quién está pensado y lo que ofrece:

• Ideal para empresas que dejaron atrás procesos básicos y ahora tienen retos más grandes
• Una buena solución para aquellas corporaciones que tendrán operaciones en varios países y/o que necesitan gestionar varias razones sociales y consolidar información financiera entre distintas entidades.
• Es un ERP capaz de coordinar cadenas de suministro complejas que te ayuda a tomar decisiones basadas en datos en tiempo real y responder rápido a tu mercado. Esto logra mejorar la visión de las operaciones y mejorar el control cuando los procesos involucran distintas áreas, ubicaciones o unidades de negocio.
• Tiene gran capacidad integrar procesos avanzados de toda la organización
• Suele incorporar inteligencia artificial y analítica de forma nativa.
• SAP Cloud ERP cuenta con dos variantes, Public Edition y Private Edition, que ofrecen distintos niveles de estandarización y flexibilidad para responder a las necesidades de cada organización.
• Tiene adaptación a industrias con necesidades muy específicas, sin perder la agilidad que da su versión cloud.
• Es una plataforma capaz de sostener el crecimiento internacional de una empresa

SAP Business One Cloud puede ser adecuado cuando:

La empresa busca un ERP integral para una organización en crecimiento, quiere operar en la nube y necesita cubrir sus procesos principales sin la complejidad de una plataforma empresarial más amplia.

SAP Cloud ERP puede ser adecuado cuando:

La organización tiene mayor complejidad financiera, operativa o corporativa, necesita procesos completamente estandarizados y a mayor escala, con una estructura amplia y capacidades empresariales más profundas.

Una empresa mediana no necesariamente necesita Business One, y una empresa grande no necesariamente necesita S/4HANA solo por su tamaño; pero no te preocupes porque en Xamai te ayudamos a identificar cuál de las dos opciones se ajusta mejor a tu momento de negocio, para que tu inversión crezca al mismo ritmo que tu empresa.

Pero, ¿qué pasa si ya eres cliente de SAP Business One y tu empresa ha crecido más de lo esperado? ¿Es momento de migrar? ¿Cómo puedes darte cuenta de que ya es momento de dar el paso?

¿Ya tienes SAP Business One? Esto es lo que debes saber sobre migrar a SAP Cloud ERP

Muchas empresas, utilizan con notable eficacia SAP Business One, logrando una buena relación con ese ERP, siendo la base central de sus operaciones. Por años B1 proporciona orden y control en las áreas más representativas del negocio.

Con el paso del tiempo, es normal que los usuarios tengan la duda: ¿hasta qué punto deberíamos seguir usando SAP Business One? La respuesta depende de las necesidades que esté teniendo tu empresa porque mientras SAP Business One siga respondiendo a tus procesos y objetivos, no necesariamente tienes que cambiarlo. 

Aun así, cuando las operaciones se vuelven más complejas y aparecen necesidades que el sistema ya no puede cubrir de forma eficiente, vale la pena evaluar qué alternativas tienes.

Si tu empresa está abriendo operaciones en nuevos países, está multiplicando su volumen de transacciones o de razones sociales o agregando más y más líneas de negocio, seguramente ya estarás preguntándote si tu ERP puede seguir el ritmo de este crecimiento.

Algunos de nuestros clientes también llegan con la duda de saber si tienen una visibilidad real de lo que pasa en toda la organización y no solo en una parte, o qué tan rápido podrían adaptarse a contextos diferentes y circunstancias comerciales y marcos legales de diferentes partes del mundo.  

Aquí es donde SAP Cloud ERP aparece, pero no como un reemplazo de lo que ya funciona, sino más bien como el siguiente paso que las empresas deben dar de forma natural como parte de su necesidad de una mayor capacidad y no precisamente de un crecimiento.

Tu negocio cambia y por eso sientes que necesitas un ERP con más potencia

Si por alguna razón sientes que con el ERP actual no estás trabajando correctamente, un consultor SAP debe asesorarte para evaluar lo que está pasando, normalmente no es porque Business One esté mal diseñado, sino porque la empresa ya evolucionó y ahora cuenta con otras necesidades muy diferentes a las que solía tener al comienzo y quizá ahora es necesario conectar más sistemas entre sí o simplemente la empresa requiere información que solo ofrece otro tipo de plataforma.

¿Necesitas ayuda para saber si es momento de dar el siguiente paso?

En Xamai contamos con consultores especializados en SAP Business One y SAP Cloud ERP, que podrán hacer un diagnóstico de tu operación actual y ayudarte a decidir con claridad si conviene seguir, optimizar o migrar. Contáctanos hoy y da el siguiente paso con la seguridad de tener un partner experto respaldando cada paso que des en tu crecimiento empresarial.