ERP para Servicios Profesionales

SAP permite a las empresas impulsar nuevo crecimiento, al convertirse en empresas inteligentes generando integración en toda la cadena de valor de tu industria.

Los ERP están disponibles en la nube y on premise y ambos permiten una gestión integrada de los procesos de negocio; además permiten ofrecen ventajas tangibles en términos de optimización y control de recursos.

La introducción de la Planificación de Recursos Empresariales en las organizaciones supone un importante paso adelante hacia la digitalización de los procesos internos que debe ser una prioridad en este contexto social mundial. Ayuda a tener un mejor control documental hasta obtener las mejores aplicaciones específicas de un negocio.

Sin duda, es una inversión necesaria en un contexto cada vez más complejo y competitivo donde la agilidad en el acceso a la información y su gestión se convierten en elementos imprescindibles para el éxito.

​SAP redefine el conocimiento sobre la experiencia del cliente. Al utilizar soluciones tecnológicas conectadas, perspicaces y adaptables, puede poner al cliente en el centro de las operaciones y aumentar la lealtad y la rentabilidad. 

Supongamos el caso de una empresa encargada de marketing digital, con más de 50 clientes activos, con algún problema de gestión interna que afecta de manera directa la productividad y el cumplimiento con sus clientes.

Al no tener un sistema ERP, sus procesos sólo dependían de múltiples herramientas desconectadas que a su vez generaba:

• Desorden en la planificación de proyectos sin posibilidad de visualizar tareas, plazos y recursos asignados.
• Retrasos en la facturación afectando la seguridad y el flujo de caja.
• Gestión deficiente de su equipo de trabajo al no existir una correcta gestión de relaciones humanas ni control sobre las horas trabajadas por cada empleado en los diferentes proyectos.

En este caso, es necesario centralizar y automatizar sus operaciones y en Xamai creamos la conexión necesaria para cada sector empresaria.

¿Qué soluciones podríamos proponer a un caso como el anterior?

El equipo de Xamai analiza en primera instancia los procesos de la empresa y propone la implementación de SAP Business One, un ERP diseñado para empresas de servicios en crecimiento. Al trabajar con el equipo de Xamai, podrás tener un alto nivel de penetración en el mercado.

Este sistema es de gran utilidad pues permite a la empresa centralizar sus operaciones y optimizar la gestión de proyectos, finanzas y recursos humanos

Componentes importantes dentro de la solución:

1. Gestión de proyectos en tiempo real al crear un módulo que permite planificar, asignar y monitorear proyectos desde una única plataforma, con visibilidad total sobre plazos y recursos.
2. Automatización de facturación de todos los proyectos reduciendo así retrasos y mejorando el flujo de caja de la cadena de suministro.
3. Control de tiempos y productividad de los trabajadores al realizar un registro de las horas trabajadas por empleado en cada proyecto, permitiendo informes de costos y rendimiento.
4. Con SAP ERP, la empresa ahora puede tener acceso a reportes en tiempo real que facilitan la toma de decisiones y la mejora en la comunicación interna.

Resultados que se pueden obtener

Tras la implementación de SAP Business One con el acompañamiento de Xamai, los resultados que se obtienen aumentan la calidad de los servicios empresariales:

Reducción de tiempos de planificación al pasa de ser un proceso manual y desorganizado a una tarea automatizada con visibilidad en tiempo real.
Facturación más rápida ya que los tiempos de emisión de facturas se reducen un 70%, asegurando que los ingresos fluyan con regularidad.
Incremento en la productividad gracias al control de tiempos, la empresa puede detectar cuellos de botella y a su vez, puede redistribuir los recursos para maximizar la eficiencia.

Clientes más satisfechos, pues los proyectos se entregan dentro de los plazos establecidos, fortaleciendo la relación con los clientes y mejorando la relación entre ellos.

El respaldo de Xamai

En Xamai, nuestro objetivo es impulsar tu negocio al siguiente nivel. Entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas, y por eso nuestras soluciones SAP están diseñadas a medida. Con nuestro equipo de consultores certificados, garantizamos una implementación eficiente y el máximo aprovechamiento de la tecnología para transformar tu empresa en líder de su industria.

Convierte el tiempo en tu aliado y lleva tu proceso de cotización al pedido al siguiente nivel con Xamai y SAP.